No que diz respeito ao ciclo PDCA, julgue o item seguinte.
A etapa de verificação do ciclo PDCA não se limita à mera
constatação de dados; exige o confronto entre os resultados
executados e as metas planejadas, servindo de insumo para
que, na etapa seguinte, se proceda à padronização dos acertos
ou à correção de falhas.
No que diz respeito ao ciclo PDCA, julgue o item seguinte.
De acordo com os princípios de Deming, a eficácia do
PDCA depende de um planejamento consistente que inclua o
estabelecimento de métodos e a capacitação da equipe,
visando à consolidação da padronização e à contínua
otimização dos processos.
Em um Centro de Referência de Assistência Social – CRAS, os recepcionistas e atendentes da linha de frente formaram voluntariamente um pequeno grupo de trabalho. Esse grupo se reúne semanalmente para debater os problemas operacionais rotineiros que afetam diretamente o atendimento ao público. A partir dessas reuniões, os próprios servidores mapearam as causas principais das filas e passaram a propor e aplicar pequenas modificações diárias no fluxo de triagem e na distribuição de senhas. O objetivo principal dessa iniciativa é obter uma redução gradativa e contínua no tempo de espera dos cidadãos. Essa dinâmica participativa e focada em melhorias incrementais diárias fundamenta-se na filosofia do:
Determinada câmara municipal utilizava, há vários anos, um sistema eletrônico para controle e tramitação de proposições
legislativas. Buscando aumentar a eficiência das atividades administrativas, a instituição promoveu o aperfeiçoamento do
sistema já existente, realizando atualizações de software, melhorias na interface de utilização, automatização de notificações
e integração com outros setores. Apesar dos avanços obtidos, a estrutura básica do sistema e a forma de execução das atividades permaneceram as mesmas. Nesse contexto, a situação descrita caracteriza uma inovação denominada:
Em uma Unidade de Saúde, a gerente de enfermagem implementou mudanças na
organização do trabalho com foco na padronização de procedimentos, na divisão detalhada das
tarefas e no aumento da produtividade da equipe. As atividades passaram a ser executadas
conforme protocolos rígidos e supervisionadas continuamente pelas coordenações imediatas. Sobre
a situação apresentada e com base nas teorias administrativas, assinale a alternativa correta.
Durante o processo de reestruturação de uma UBS, a coordenação estimulou uma
maior participação dos profissionais da unidade nas decisões, valorizando a comunicação, a
motivação e as relações interpessoais para melhoria do ambiente de trabalho e da qualidade
assistencial. Com base nas teorias administrativas, assinale a alternativa correta sobre o modelo
adotado pela coordenação.
Sobre os organogramas nas empresas e instituições, analise as assertivas a seguir:
I. O organograma estrutural não considera o fator hierárquico para definir as unidades
organizacionais de direção, apoio superior e apoio operacional.
II. O organograma circular diminui a possibilidade de conflitos entre os atores organizacionais, pois
as linhas hierárquicas são menos representativas que os modelos tradicionais.
III. O organograma matricial pode ser estruturado em grupos de clientes, projetos ou unidades de
produção.
IV. O organograma funcional se caracteriza principalmente por estar em constante reformulação,
devido ao seu foco ser direcionado para projetos.
V. O organograma radial se caracteriza por ter uma distribuição heterogênea de atividades.
Quais estão corretas?
A comunicação tem papel fundamental na coordenação das atividades, no
compartilhamento de informações e no alinhamento de ideias entre pessoas. Entretanto, a simples
transmissão de uma mensagem não assegura que seu conteúdo seja compreendido da forma
pretendida, uma vez que existem fatores que podem interferir na interpretação da informação.
Considerando os aspectos relacionados à comunicação interpessoal, assinale a alternativa correta.
De acordo com Chiavenato (2020), um dos temas fundamentais da teoria
comportamental da administração é a motivação humana, campo no qual a teoria administrativa
recebeu volumosa contribuição. Os autores behavioristas defendiam que o administrador precisa
conhecer as necessidades humanas como forma de compreender o comportamento humano,
utilizando a motivação humana como meio para melhorar a qualidade de vida nas organizações.
Considerando a teoria das necessidades proposta por Maslow, assinale a alternativa correta.
As origens da abordagem clássica da Administração remontam às consequências
geradas pela Revolução Industrial e podem ser resumidas em dois fatos genéricos: o crescimento
acelerado e desorganizado das empresas, ocasionando gradativa complexidade em sua administração,
e a necessidade de aumentar a eficiência e a competência das organizações, obtendo o melhor
rendimento possível dos recursos. Considerando esse contexto, são premissas da teoria da
administração científica de Taylor as descritas a seguir, EXCETO: