As habilidades que são importantes para um administrador de nível operacional e dizem respeito ao conhecimento de sua área funcional ou tarefa que desempenha, como a utilização de ferramentas ou equipamentos, a realização do monitoramento diário de metas ou a realização do controle do estoque, são as do tipo:

O processo de estruturar e alocar recursos está relacionado com a função da administração denominada organizar, de onde surgem os diversos tipos de organização. Nesse sentido, o tipo de organização que emerge espontânea e naturalmente entre as pessoas que ocupam posições formais na organização, com base em amizades, antagonismos ou interesses, é denominado organização:

A função administrativa que tem como papel acionar e dinamizar a organização e que está diretamente relacionada com a atuação sobre as pessoas que devem ser treinadas, guiadas e motivadas para alcançarem os objetivos determinados para a empresa é a função denominada:

Durante uma auditoria interna do sistema de gestão da qualidade em um estaleiro responsável pela construção de embarcações de apoio offshore, os auditores constataram que diversos testes de comissionamento e inspeções de montagem não possuíam registros formais arquivados, apesar de terem sido executados em campo. Essa não conformidade compromete principalmente:

O planejamento do projeto é compreendido como uma atividade contínua e integrada, que orienta as decisões ao longo de todo o ciclo de vida. Nesse contexto, o ato de planejar está diretamente conectado aos princípios de:

Durante o planejamento de um projeto de construção, o gerente de projetos precisou definir a sequência das atividades, estimar a duração de cada uma e identificar aquelas que impactariam diretamente o prazo final do projeto. Para isso, utilizou-se a ferramenta para elaboração de cronograma denominada:

Uma organização do setor público iniciou um projeto de modernização de um sistema interno, com prazo reduzido, equipe pequena e baixo nível de complexidade técnica. Considerando essas características, o gerente de projetos decidiu simplificar a documentação, combinar alguns artefatos de planejamento e adotar apenas os controles essenciais, mantendo o foco na entrega de valor e no atendimento aos objetivos do projeto. Essa decisão caracteriza a aplicação do conceito de:

A decomposição hierárquica do escopo total do trabalho a ser executado pela equipe do projeto, a fim de alcançar os objetivos do projeto e de criar as entregas exigidas, é chamada de:

No gerenciamento de projetos, especialmente em abordagens preditivas, o ciclo de vida é dividido em fases, de modo a permitir maior controle e maior tomada de decisão ao longo do projeto. Ao final de cada fase, é comum a realização de uma avaliação formal para verificar se os resultados esperados e os critérios de saída foram atendidos, antes da autorização para o avanço à fase seguinte. Essa avaliação é denominada:

No gerenciamento de projetos, o grau de autoridade do gerente de projetos e a sua relação com a equipe variam conforme a estrutura organizacional adotada pela empresa. A partir disso, considere a seguinte descrição: o projeto é alocado em uma área específica, geralmente aquela com maior interesse no projeto. O gerente de projetos pode negociar o apoio de pessoal de outras áreas; contudo, depende da disponibilidade e da prioridade atribuída por esses departamentos, o que reduz seu controle sobre o cronograma. Em contrapartida, há melhor aproveitamento dos recursos internos do departamento, uma vez que membros da equipe podem ser alocados em outros projetos da mesma área, quando não estão atuando no projeto. A estrutura organizacional descrita é denominada: