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Ao revisar um projeto que fracassou, uma comissão
busca compreender as causas mais comuns de
insucesso para prevenir repetições em iniciativas futuras.
Assinale a alternativa que apresenta uma causa
frequente de fracasso de projetos.
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A equipe de planejamento de uma fundação pública
elabora o cronograma do projeto de implantação de um
novo laboratório e precisa uniformizar o vocabulário
técnico antes de submeter a proposta à diretoria. Na
reunião de alinhamento, o analista revisa afirmativas
sobre os elementos do cronograma. Analise as
afirmativas a seguir.
I.O caminho crítico é a sequência de atividades que apresenta a maior folga total do cronograma, de modo que os atrasos nessas atividades são absorvidos sem alterar a data de término do projeto.
II.A folga total representa o período em que uma atividade pode ser atrasada, em relação às suas datas planejadas, sem provocar atraso na data de término do projeto, consideradas as relações do cronograma.
III.Os marcos sinalizam pontos ou eventos significativos do projeto e possuem duração igual a zero.
Está CORRETO o que se afirma em:
I.O caminho crítico é a sequência de atividades que apresenta a maior folga total do cronograma, de modo que os atrasos nessas atividades são absorvidos sem alterar a data de término do projeto.
II.A folga total representa o período em que uma atividade pode ser atrasada, em relação às suas datas planejadas, sem provocar atraso na data de término do projeto, consideradas as relações do cronograma.
III.Os marcos sinalizam pontos ou eventos significativos do projeto e possuem duração igual a zero.
Está CORRETO o que se afirma em:
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Uma organização tradicionalmente organizada por
departamentos decide adotar a gestão por processos
para melhorar a entrega ao cidadão. Avalie as asserções
a seguir e a relação proposta entre elas.
I.A gestão por processos requer que o desempenho da organização seja avaliado pelo resultado entregue ao final do fluxo de trabalho, e não pelo desempenho isolado de cada unidade que dele participa.
PORQUE
II.O valor de um processo só se materializa na entrega final ao destinatário, de modo que os produtos intermediários das unidades participantes não constituem, isoladamente, resultado para o cidadão.
A respeito dessas asserções, assinale a alternativa CORRETA.
I.A gestão por processos requer que o desempenho da organização seja avaliado pelo resultado entregue ao final do fluxo de trabalho, e não pelo desempenho isolado de cada unidade que dele participa.
PORQUE
II.O valor de um processo só se materializa na entrega final ao destinatário, de modo que os produtos intermediários das unidades participantes não constituem, isoladamente, resultado para o cidadão.
A respeito dessas asserções, assinale a alternativa CORRETA.
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Ao adaptar o planejamento estratégico para uma
instituição pública, a equipe técnica discute qual
característica deve orientar o processo, considerando as
particularidades do setor em relação ao ambiente
empresarial privado. Assinale a alternativa que expressa
CORRETAMENTE uma característica do planejamento
estratégico no setor público.
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Na etapa de planejamento do projeto de implantação de
um sistema de gestão documental em uma fundação
pública, o analista elabora a matriz de responsabilidades
no modelo RACI para esclarecer o papel de cada
integrante nas atividades do projeto. Considerando as
características técnicas dessa ferramenta, assinale a
alternativa CORRETA.
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O analista foi incumbido de organizar e conduzir uma
reunião estratégica de acompanhamento de resultados.
Ordene as etapas típicas da condução de uma reunião
eficaz.
I.Elaborar e distribuir previamente a pauta aos participantes.
II.Registrar as deliberações em ata e encaminhar os responsáveis pelas providências.
III.Definir o objetivo da reunião e os participantes necessários.
IV.Conduzir a reunião seguindo a pauta e controlando o tempo.
A sequência CORRETA é:
I.Elaborar e distribuir previamente a pauta aos participantes.
II.Registrar as deliberações em ata e encaminhar os responsáveis pelas providências.
III.Definir o objetivo da reunião e os participantes necessários.
IV.Conduzir a reunião seguindo a pauta e controlando o tempo.
A sequência CORRETA é:
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- Qualidade e Excelência nos Serviços PúblicosEficiência, Eficácia e Efetividade
- Gestão por Resultados
Ao construir o painel de indicadores de um programa
institucional, o analista precisa distinguir as dimensões
de desempenho medidas por cada indicador. Relacione
a Coluna I à Coluna II.
Coluna I
1.Eficiência.
2.Eficácia.
3.Efetividade.
Coluna II
( ) Relação entre os resultados ou produtos obtidos e os recursos empregados para sua obtenção.
( ) Grau de alcance dos objetivos e das metas estabelecidos, com foco nos resultados previstos.
( ) Efeitos ou impactos produzidos pela atuação organizacional sobre a realidade ou sobre seus beneficiários.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
Coluna I
1.Eficiência.
2.Eficácia.
3.Efetividade.
Coluna II
( ) Relação entre os resultados ou produtos obtidos e os recursos empregados para sua obtenção.
( ) Grau de alcance dos objetivos e das metas estabelecidos, com foco nos resultados previstos.
( ) Efeitos ou impactos produzidos pela atuação organizacional sobre a realidade ou sobre seus beneficiários.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
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Ao estruturar um plano de ação com a ferramenta 5W2H,
o analista de planejamento associa cada pergunta ao
respectivo aspecto da tarefa. Completa-se corretamente
o texto a seguir: a pergunta _____________ define o
responsável pela execução da ação, enquanto a
pergunta _____________ trata dos custos financeiros envolvidos.
Assinale a alternativa que completa CORRETAMENTE as lacunas no texto:
Assinale a alternativa que completa CORRETAMENTE as lacunas no texto:
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Ao preparar o relatório gerencial mensal para a diretoria,
o analista precisa garantir que o documento cumpra sua
função de apoio à decisão. Assinale a alternativa que
descreve CORRETAMENTE uma característica de um
bom relatório gerencial.
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Ao modernizar o trabalho da equipe de planejamento, o
analista seleciona ferramentas digitais conforme a
finalidade de cada uma. Relacione a Coluna I à Coluna
II.
Coluna I
1.Planilha eletrônica.
2.Software de gestão de projetos.
3.Ferramenta de painel (dashboard).
Coluna II
( ) Consolida indicadores em painéis visuais e interativos para apoio à decisão.
( ) Permite montar cronogramas, marcos e acompanhar tarefas com suas dependências.
( ) Organiza dados em linhas e colunas, com fórmulas e cálculos automáticos.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
Coluna I
1.Planilha eletrônica.
2.Software de gestão de projetos.
3.Ferramenta de painel (dashboard).
Coluna II
( ) Consolida indicadores em painéis visuais e interativos para apoio à decisão.
( ) Permite montar cronogramas, marcos e acompanhar tarefas com suas dependências.
( ) Organiza dados em linhas e colunas, com fórmulas e cálculos automáticos.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
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