O gabinete da reitoria agenda, para a mesma tarde, uma reunião do conselho universitário às 14h e uma audiência com representantes de organismo internacional às 16h30, ambas no mesmo auditório. O auxiliar identifica que reuniões similares anteriores duraram entre três e quatro horas e que não há outro espaço disponível no campus. Analise as afirmativas a seguir:

I.O auxiliar deve registrar o conflito e comunicar a chefia com antecedência suficiente, mapeando alternativas como espaços externos ou reconfiguração de horários.

II.Diante da ausência de espaço alternativo no campus, o auxiliar pode contatar diretamente os representantes externos para propor o adiamento, evitando sobrecarregar a chefia.

III.Aguardar o desenvolvimento da reunião do conselho é conduta adequada, pois a duração é variável e pode terminar dentro do prazo previsto.

IV.A preparação do auditório para a audiência internacional é etapa distinta da organização da reunião do conselho e deve considerar o perfil específico dos visitantes externos.

É correto o que se afirma:

Na agenda de uma pró-reitoria, foram inseridos compromissos em sequência sem previsão de deslocamento, sem reserva confirmada de sala e sem checagem dos materiais de apoio exigidos para a reunião. Assinale a alternativa correta:

Em um órgão público, o controle e a organização da agenda administrativa são fundamentais para garantir eficiência no atendimento, cumprimento de compromissos institucionais e adequada gestão do tempo dos gestores. Considerando boas práticas de organização administrativa, é correto afirmar que: