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De acordo com Barros (2007, p. 56), o Secretário, no âmbito das Instituições Públicas de Ensino Superior, “[...] possui um papel fundamental para o crescimento das organizações educacionais, a partir do momento em que acompanha o desenvolvimento das atividades peculiares à sua profissão”.
Considerando o exposto, espera-se desse profissional:
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Algumas atribuições do Secretário Executivo, listadas no Art. 4º da Lei 9.261/96, são:
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Estudiosos da área de Secretariado Executivo, tais como: Natalense (1995), Rodrigues (2004) e Durante (2008), entendem o Secretário, no mundo contemporâneo, como aquele profissional que organiza, controla, projeta ações, delineia objetivos, define prioridades, prazos e a metodologia a ser adotada em sua rotina de trabalho.
Considerando esses fatores, o perfil do Secretário deve ser constituído por:
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De acordo com a Lei que regulamenta o exercício da profissão de Secretário Executivo, é correto afirmar que:
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O Secretário Executivo, por ser o profissional que geralmente mantém os contatos iniciais com clientes internos e externos, precisa do domínio das habilidades oral e escrita da linguagem, para que possa adequá-la:
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O e-mail é um novo meio de comunicação bastante utilizado em âmbito empresarial e institucional, pois, além de econômico, pode ser enviado ao mesmo tempo para muitos destinatários.
Considerando esse fato, pode-se afirmar que o estilo nele utilizado deve ser:
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Entre os Secretários Executivos, é comum também se falar em follow-up. Trata-se, de fato, de uma das ferramentas de controle mais utilizadas por esses profissionais.
Pode-se dizer que a utilização do follow-up é necessária para acompanhar:
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Analise as providências que devem ser tomadas por uma secretária ao longo da preparação de uma reunião.
I) Preparar a sala e o material.
II) Confirmar a presença dos participantes.
III) Informar-se sobre a pauta e o número exato de participantes.
IV) Emitir a convocação para a reunião.
A ordem correta das providencias é:
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Os mecanismos de segurança auxiliam o profissional de secretariado executivo quanto à preservação dos documentos eletrônicos. Assinale a alternativa que apresenta os mecanismos de segurança do Linux.
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“A maneira como uma carta ou documento é redigido deve impressionar o seu cliente pela clareza na exposição das ideias, na organização das informações, na precisão e adequação vocabular, e ter uma apresentação agradável” (Pacheco e Antonio). Com relação a esse assunto, assinale a alternativa correta.
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