Na organização de eventos, alguns cuidados são fundamentais para garantir o sucesso do mesmo.

Os cuidados que devem ser observados para a organização de um mailing list confiável, garantindo assim o sucesso do evento, são:

A outorga de grau compete ao Reitor da Universidade.

Em sua ausência ou impedimento a ordem de precedência que deverá ser obedecida é:

Segundo Moscovici, feedback é comunicação a uma pessoa, ou grupo, no sentido de fornecer-lhe informações sobre como sua atuação está afetando outras pessoas. Muitas vezes, a pessoa não está preparada psicológicamente para receber feedback ou não deseja nem sente essa necessidade.

Uma das maneiras que o Secretário Executivo possui para contornar esses bloqueios na comunicação interpessoal é :

A criação de uma estratégia e sua implementação deve ser interpretada como um processo que estabelece como a organização alcançará sua missão e objetivos transformando idéias em resultados. Esta atuação traz ao profissional de Secretariado Executivo algumas vantagens competitivas.

Essas vantagens são:

As organizações estão constantemente mudando, devido às exigências impostas pelo novo cenário empresarial. Os Secretários Executivos devem acompanhar essas mudanças e realizar funções que antes não eram atribuídas a eles, adotando neste caso o papel de um gestor.

As ações compatíveis com o perfil de atuação de um secretário-gestor são:

Conforme o Manual do Secretário, ao transmitir uma ordem ou explicar procedimentos para execução de tarefas, são necessárias algumas habilidades do Secretário Executivo.

O procedimento mais adequado, neste caso, é:

As diretrizes para ensino de Secretariado Executivo no país, instituída pela Resolução n0 3 da Câmara de Educação Superior do MEC, reitera que a formação profissional ministrada neste domínio de conhecimento terá dentre suas prioridades o gerenciamento de informações.

Com esta indicação, é correto afirmar que o objetivo a atingir é:

O Secretário imprime em seus textos a cultura de sua empresa.

É preciso, portanto, que os documentos sejam bem redigidos e causem boa impressão estética. A linguagem usada nos textos comerciais tem que ser direta, clara e objetiva, atendendo aos cincos “cês” da correspondência eficiente: clareza, cordialidade, correção, concisão e cortesia. A aplicação destes princípios favoreceu mudanças tais como:

Dentro de uma empresa, uma das qualidades desejáveis em um profissional de Secretariado é a sua capacidade de relacionarse bem com executivos auxiliares, colegas e visitantes. Em suma, é necessário promover boas relações no escritório. Haverá momentos em que o Secretário precisará modificar ou alterar atitudes de um grupo ou indivíduo.

As medidas que poderão manter este propósito de promover boas relações no escritório são:

Além da capacidade de representar o executivo com eficiência e eficácia, as empresas exigem do Secretário Executivo, espírito cooperativo para trabalhar em equipe.

O conjunto de idéias que está em conformidade com esta exigência é :