Três unidades editaram simultaneamente um relatório e passaram a circular cópias por correio eletrônico. Antes da expedição, foram encontradas versões com números e conclusões diferentes. O procedimento correto é:

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando o material predominante a seu respectivo risco predominante: 

Primeira coluna: material predominante

1.Madeira 2.Metal 3.Papel

Segunda coluna: risco predominante

(   ) Corrosão favorecida por umidade e contaminantes.
(   ) Movimentações dimensionais, deformações e ataque biológico associados a condições ambientais inadequadas.
(   ) Perda de resistência e danos relacionados à luz, ao manuseio e ao acondicionamento inadequado.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Uma ficha produzida em 2012 descreve um espaço cultural, seus usos e determinadas características físicas. Em levantamento de 2026, a equipe constata nova utilização, alterações no entorno e permanência de algumas referências registradas anteriormente. Para atualizar a informação de maneira tecnicamente adequada, deve-se:

Durante a preparação de uma listagem de eliminação prevista em instrumento institucional, a equipe identifica uma série de processos de licenciamento de eventos produzidos entre 1995 e 2010. A tabela vigente indica eliminação após o cumprimento dos prazos, mas a análise técnica aponta que a série documenta uma política cultural municipal singular, não considerada de modo explícito quando o instrumento foi elaborado. Antes de executar a destinação, a providência mais consistente é:

Sobre estratégias de atendimento e apoio à pesquisa em arquivo público, analise as afirmativas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(   ) Uma busca por documento conhecido e uma pesquisa temática ampla podem exigir instrumentos e estratégias de recuperação diferentes.

(   ) Quando o pesquisador apresenta o número exato de um documento, o contexto de produção e as condições de acesso deixam de ser relevantes para o atendimento.

(   ) A ausência de um termo no índice de um instrumento de pesquisa demonstra que o assunto não se encontra documentado em nenhum dos fundos custodiados pelo arquivo.


Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

Na gestão arquivística, a relação dos documentos com as funções e atividades do produtor é representada no instrumento denominado __________; a consolidação dos prazos de guarda e da destinação é registrada no instrumento denominado __________; e a identificação, a contextualização e a localização de documentos para consulta são apoiadas pelo instrumento denominado __________.
Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas no excerto:

Na migração de um sistema antigo para nova plataforma, todos os arquivos em formato PDF foram copiados com sucesso, mas parte dos metadados de produção, tramitação, vínculos entre processos e registros de alterações deixou de ser transferida. Para a preservação da informação institucional, a avaliação mais adequada é:

Uma massa documental acumulada chegou ao Arquivo Público sem tratamento arquivístico confiável. Considere as etapas a seguir:

1.Executar as destinações e os encaminhamentos aprovados, preservando controles e registros do processo.
2.Classificar os conjuntos conforme o plano aplicável ou propor tecnicamente os ajustes necessários.
3.Identificar produtores, funções, atividades, séries e contexto de produção.
4.Avaliar as séries, relacionando valores, prazos e destinação ao instrumento competente.


Assinale a alternativa que apresenta a sequência tecnicamente mais coerente:

O Arquivo Público pretende publicar em sítio eletrônico, por iniciativa própria, informações sobre seu acervo, entre elas a relação de fundos custodiados, as datas-limite, a extensão dos conjuntos e as condições de consulta. Parte das séries descritas contém documentos com restrição de acesso. A decisão mais consistente é:

Na revisão do papel institucional do Arquivo Público municipal, uma proposta prevê que a unidade passe a atuar somente quando os documentos já forem considerados permanentes, sem participação ou orientação nas fases anteriores. Considerando a relação entre gestão documental, memória e acesso, a decisão tecnicamente mais consistente é: