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Respondida
A Teoria das Três Idades define que os arquivos são
considerados correntes, intermediários ou permanentes, de
acordo com a frequência de uso por suas entidades
produtoras, e a identificação de
Respondida
O planejamento da produção dos documentos nas
instituições envolve um estudo de diplomática e tipologia
documental. Esse estudo contribui para o conhecimento
Respondida
O princípio da Arquivologia que trata da relação natural entre
documentos de um arquivo em decorrência das atividades
da entidade produtora, mostrando sua estrutura, funções e
atividades é
Respondida
Em órgãos públicos, a correta organização de documentos
é essencial para garantir segurança, integridade e rápido
acesso às informações. O método de arquivamento
segundo o qual os documentos são organizados
principalmente pelo tema ou conteúdo tratado, de modo a
facilitar a consulta por assunto, é denominado
Respondida
Considera-se gestão de documentos, o conjunto de
procedimentos e operações técnicas à sua produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente
e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento
para guarda permanente. Nesse caso, os documentos
públicos para fins de arquivo são identificados como sendo
documentos
Respondida
A informação no setor público deve ser protegida de acordo
com seu nível de sensibilidade, a fim de garantir a
segurança, a confidencialidade e o interesse público, como
acontece com os documentos ostensivos, os quais são
aqueles
Respondida
No âmbito da gestão de documentos, a avaliação e seleção documental corresponde a processos de análise e intervenções que se
efetivam na idade corrente através de análise e seleção de documentos, estabelecendo-se valores com vistas a estipular prazos de
guarda ou eliminação. O rol de documentos a serem eliminados por não mais possuírem nenhum valor (administrativo, legal,
probatório, funcional) para a instituição, previamente aprovado por autoridade competente, é denominado:
Respondida
De acordo com Almeida (2020), para que o arquivo possa otimizar o trabalho dos profissionais de todas as áreas, incluindo os de atendimento, é necessário que esteja organizado de modo que atenda aos quesitos de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso. Segundo a autora, entre os diversos tipos de arquivo está aquele que guarda documentos que estão sendo usados com frequência, que se chama de arquivo:
Respondida
Paes (2012) define que, conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Segundo a autora, são exemplos de documentos do gênero cartográfico:
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Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), um apócrifo é um documento
