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A patrimonialização dos arquivos pode ter caráter custodial
ou declaratório. Em relação ao caráter custodial, os agentes
patrimonializadores não apenas executam a “declaração
oficial”, como também se responsabilizam pela preservação
dos bens patrimonializados. As formas de patrimonialização
de caráter custodial são
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A Câmara Municipal de Goiânia considera as atividades
arquivísticas como apoio às atividades fim, estando
subordinadas à Diretoria Legislativa, tanto a Coordenação
de Expediente e Protocolo quanto a Gerência de
Documentação. Nesse sentido, os demais documentos
produzidos pela instituição são de responsabilidade
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A Lei nº 8.159/1991 em seu artigo 1º dispõe que “é dever do
Poder Público a gestão documental e a de proteção especial
a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à
administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e
como
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O planejamento do programa de gestão arquivística de
documentos envolve o levantamento e a análise da
realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e
procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade,
o desenho do sistema de gestão arquivística de documentos
e a elaboração de instrumentos e manuais. No
planejamento do programa de gestão, é tarefa fundamental
que deve ser cumprida:
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O e-Arq Brasil é uma especificação de requisitos a serem
cumpridos pela organização produtora/recebedora de
documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos
próprios documentos, com o fim de garantir
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A preservação digital é composta por procedimentos de
ordem estrutural que são os investimentos iniciais para
definições de normas, adoção de padrões e infraestrutura.
Já os de ordem operacional são as atividades aplicadas
para a preservação física, lógica e intelectual dos
documentos digitais. É exemplo de procedimentos de
ordem operacional no nível lógico:
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Caso a Câmara Municipal de Goiânia decida fazer um
instrumento de pesquisa que descreva
pormenorizadamente documentos pertencentes a um
determinado vereador, que demonstre sua trajetória como
representante do povo goianiense, qual seria esse
instrumento?
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A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE)
tem como pressupostos básicos o respeito aos fundos e a
descrição multinível, adotando os princípios expressos na
ISAD(G). Entre esses pressupostos, está a informação
relevante para o nível de descrição, que tem o objetivo de
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A padronização da descrição, além de proporcionar maior
qualidade ao trabalho técnico, contribui para a economia
dos recursos aplicados e para
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A obsolescência tecnológica do software é um dos fatores
que deve influenciar na decisão de sua escolha, pois
softwares que não são compatíveis com novas versões e
novas tecnologias podem causar
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