Em um órgão público, o setor de protocolo é responsável por controlar a recepção de correspondências oficiais, garantindo que documentos recebidos sejam corretamente identificados, registrados e encaminhados ao setor competente. Durante uma auditoria interna, verificou-se que alguns documentos não possuíam registro de entrada, o que dificultou a rastreabilidade e o acompanhamento dos prazos administrativos.
Considerando os procedimentos adequados para o controle da recepção de correspondências oficiais, assinale a alternativa CORRETA:

Em uma repartição pública, o setor administrativo passou por auditoria interna que identificou falhas na localização de documentos, atrasos no encaminhamento de correspondências e inconsistências em documentos digitados sem padronização. Diante desse cenário, a chefia determinou a revisão dos procedimentos adotados pelo auxiliar administrativo responsável pelas rotinas do setor.
Considerando as boas práticas administrativas aplicáveis às atividades de digitação, protocolo e arquivamento, assinale a alternativa CORRETA:

Em determinado órgão público, um auxiliar administrativo foi designado para apoiar as atividades rotineiras da unidade, envolvendo digitação de documentos oficiais, protocolo de correspondências e arquivamento de processos administrativos. Durante a execução dessas tarefas, surgiram dúvidas quanto aos procedimentos corretos a serem adotados para garantir organização, rastreabilidade documental, segurança da informação e eficiência administrativa.
Considerando os conhecimentos necessários à execução adequada dos serviços administrativos e burocráticos, assinale a alternativa CORRETA:

No âmbito da gestão documental, assinale a alternativa correta que apresenta o tipo de documento que não pode ser descartado.

Assinale a alternativa que apresenta uma medida adequada para a conservação correta de um documento administrativo, que possa ser periciado posteriormente.

A gestão de documentos é fundamental para o funcionamento eficiente das instituições, pois permite organizar, controlar e dar destino adequado aos documentos produzidos e recebidos, garantindo segurança da informação, racionalização de espaço e acesso quando necessário.

Em relação à gestão de documentos, assinale a alternativa que corresponde corretamente aos seus procedimentos.

Para garantir a rastreabilidade dos documentos dentro de uma instituição pública, o setor de protocolo realiza a identificação e o registro do documento no momento de sua chegada, assegurando o controle de sua movimentação interna.

Qual é o nome da atividade em que o setor de protocolo encaminha o documento ao setor de destino competente?

No processo de digitalização de documentos arquivísticos permanentes, o controle de qualidade é etapa fundamental para assegurar a confiabilidade e preservação das informações.

Desta maneira assinale a alternativa correta.

No arquivamento de documentos, diferentes métodos de ordenação são utilizados para organizar fisicamente ou logicamente os documentos dentro de uma classe já definida.

Analise as sentenças a seguir e assinale V, para verdadeiro, e F, para falso:

(   ) O método alfabético organiza os documentos de acordo com a ordem de recebimento ou emissão.

(   ) O método cronológico organiza os documentos seguindo datas de emissão ou recebimento, garantindo sequência temporal.

(   ) O método numérico organiza os documentos de acordo com a classificação por assunto, tema ou função.

(   ) O método geográfico organiza os documentos com base na ordem alfabética do nome do setor responsável pelo documento.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

Durante a organização do arquivo intermediário de um órgão público, o servidor João passou a armazenar processos administrativos antigos em estantes de madeira encostadas diretamente na parede e próximas ao chão do depósito.

Ao observar a situação, a servidora Maria o orientou a substituir as estantes por metálicas e a manter distância do piso e da parede.

Assinale a alternativa que corresponde corretamente por que a instrução de Maria está correta.