No âmbito das organizações públicas contemporâneas, a gestão da informação e de documentos é regida por princípios que visam garantir a eficiência administrativa e o direito de acesso à informação. Considerando o Ciclo Vital dos Documentos e a integração informacional entre unidades, assinale a alternativa que descreve corretamente a prática de gerenciamento documental.

Durante a organização documental de um processo administrativo em uma instituição federal, a chefia determinou que cada setor mantivesse seus documentos sem uma classificação ou identificação de responsável pela tramitação. Como consequência, documentos do mesmo processo ficaram dispersos em diferentes unidades, dificultando a localização de informações e a continuidade da análise por instâncias superiores. Nesse sentido, considerando as funções administrativas e a gestão documental, a tomada de decisão correta é

Caso não haja prazo diferenciado fixado em regulamento, o prontuário em suporte de papel ou digitalizado poderá ser eliminado (resguardada a intimidade do paciente e o sigilo e a confidencialidade das informações) ou devolvido ao paciente decorrido, a partir do último registro, o prazo mínimo de

Em um mesmo órgão público, um documento foi encaminhado do Departamento de Finanças para o Departamento de Gestão de Pessoas.

Essa ação de encaminhamento é denominada

Na Gestão Eletrônica de Documentos, informações que descrevem um documento digital – a exemplo de nome do autor, data de criação e data de modificação – são denominadas

Para Paes (2004), os sistemas de arquivamento têm a finalidade de organizar documentos e facilitar a recuperação das informações quando necessário. Sobre o tema, assinale a alternativa correta.

Segundo Medeiros e Hernandes (2009), o controle de correspondências recebidas e expedidas é fundamental para a organização administrativa e o registro adequado garante segurança e rastreabilidade documental. Sendo assim, é correto afirmar que: