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I. O protocolo administrativo permite o controle da tramitação documental e o acompanhamento das etapas do processo.
II. O arquivamento adequado facilita a localização de documentos e contribui para a preservação das informações institucionais.
III. Documentos administrativos podem ser arquivados sem classificação prévia quando pertencem ao mesmo setor de origem.
IV. A organização documental deve seguir critérios previamente definidos para garantir padronização e acesso às informações.
Assinale a alternativa correta:
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No âmbito administrativo, o protocolo contribui para o controle, a organização e a rastreabilidade dos documentos recebidos e expedidos. Considerando as noções básicas de protocolo, assinale a alternativa correta.
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No âmbito escolar, a organização de arquivos, o controle de protocolos e a guarda de documentos são atividades essenciais para assegurar a regularidade administrativa, a preservação da memória institucional e o atendimento adequado às demandas de estudantes, responsáveis, servidores e órgãos de controle. Sobre arquivo, protocolo e documentação escolar, assinale a alternativa correta.
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Acerca dos procedimentos de protocolo e da expedição de correspondência, julgue os itens a seguir.
A expedição de documentos exige o registro de saída para assegurar a rastreabilidade, funcionando como uma garantia documental de que a Administração Pública deu cumprimento ao envio da informação ou resposta, sendo fundamental para o controle de prazos em processos administrativos.
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Acerca dos procedimentos de protocolo e da expedição de correspondência, julgue os itens a seguir.
O encaminhamento de correspondências externas pode ser realizado diretamente pelas unidades administrativas finalísticas, sem passar pelo setor de protocolo/expedição, para garantir celeridade, sendo o setor de protocolo responsável apenas pela triagem de documentos internos.
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Quanto às noções de arquivologia, aos tipos de arquivos, aos métodos de arquivamento, à gestão eletrônica e à digitalização de documentos, julgue os itens a seguir.
O processo de digitalização para substituição de documentos físicos de guarda permanente é uma prerrogativa prevista na legislação brasileira, permitindo a eliminação de todo o acervo histórico assim que as imagens digitais forem certificadas por assinatura digital.
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Quanto às noções de arquivologia, aos tipos de arquivos, aos métodos de arquivamento, à gestão eletrônica e à digitalização de documentos, julgue os itens a seguir.
A implementação de um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED) dispensa a aplicação da tabela de temporalidade, pois o armazenamento em nuvem elimina o risco de obsolescência e a necessidade de descarte dos arquivos digitais.
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)Métodos numéricos (simples, cronológico e dígito-terminal)
Quanto às noções de arquivologia, aos tipos de arquivos, aos métodos de arquivamento, à gestão eletrônica e à digitalização de documentos, julgue os itens a seguir.
Em grandes acervos de prontuários hospitalares, o método numérico simples é superior ao alfabético, pois utiliza uma chave única, uma matrícula, que elimina erros por homônimos e facilita a integração com sistemas digitais, embora se exija um índice alfabético auxiliar para a localização.
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)Método geográfico
Quanto às noções de arquivologia, aos tipos de arquivos, aos métodos de arquivamento, à gestão eletrônica e à digitalização de documentos, julgue os itens a seguir.
O método de arquivamento geográfico é um sistema indireto, pois exige a consulta a um índice auxiliar para localizar a documentação, uma vez que o ordenamento principal é feito com base na procedência ou no local de origem.
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