Em uma situação hipotética, uma tabela de temporalidade aprovada estabelece:

• Série A − Contratos de manutenção predial: fase corrente por 5 anos após o encerramento; fase intermediária por 5 anos; destinação final: eliminação.

• Série B − Relatórios anuais de execução de políticas culturais: fase corrente por 2 anos após o ano de referência; fase intermediária por 3 anos; destinação final: guarda permanente.

• Série C − Cadastros de fornecedores inativos: fase corrente por 5 anos após a inativação; fase intermediária por 5 anos; destinação final: eliminação.


Em 9 de agosto de 2026, analisa-se um contrato encerrado em 31 de dezembro de 2018, um relatório referente a 2020 e um cadastro de fornecedor inativado em 10 de outubro de 2022. Considerando exclusivamente o instrumento apresentado, a aplicação correta é:

O Arquivo Público planeja digitalizar uma série permanente de planos diretores e seus anexos para ampliar a consulta remota. A estratégia que melhor integra acesso, contexto arquivístico e preservação é:

Em um programa de gestão documental, a transferência e o recolhimento aparecem como movimentos distintos no ciclo de vida dos documentos. Analise as afirmativas a seguir:

I.A transferência e o recolhimento podem ocorrer dentro da mesma jurisdição arquivística, sem representar compra, doação ou mudança de propriedade dos documentos.

II.A transferência está associada, em regra, à passagem de documentos da fase corrente para a intermediária, enquanto o recolhimento encaminha ao arquivo permanente os documentos destinados à guarda permanente.

III.A transferência para o arquivo intermediário comprova que a série possui valor permanente e, por isso, pode substituir a avaliação documental.


É correto o que se afirma em:

Sobre a atuação de arquivos públicos e a preservação da memória institucional, analise as afirmativas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(   ) A denominação atribuída a uma instituição arquivística municipal delimita, por si, o conjunto de funções que ela pode exercer no ciclo de vida dos documentos.

(   ) A eliminação de documentos públicos depende de procedimento autorizado, ainda que a instituição custodiadora seja denominada arquivo histórico.

(   ) A memória institucional pode ser preservada adequadamente mesmo quando classificação, avaliação e destinação são conduzidas sem relação com as funções e o contexto de produção dos documentos.


Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

Considere o excerto a seguir, do Conselho Nacional de Arquivos:
"A função social desses serviços arquivísticos públicos é, sobretudo, humanizar e aprimorar o atendimento aos cidadãos."
No serviço de referência de um arquivo municipal, essa orientação se concretiza de forma mais consistente quando o(a) atendente:

Arquivo intermediário em serviços de protocolo:

Sobre os arquivos na administração, assinale a alternativa correta:

Assinale a alternativa incorreta sobre o protocolo de documentos:

Um cidadão apresenta um requerimento acompanhado de três anexos e solicita comprovante da entrega. O procedimento correto é:

No início do turno, há sobre uma mesa documentos já protocolados, cada um identificado com número próprio e setor de destino. Para encaminhá-los corretamente, o auxiliar deve: