Quanto aos procedimentos de protocolo e expedição de correspondência, julgue os itens seguintes.

A fase de expedição de correspondência envolve a conferência de destinatários e anexos, seguida do registro de saída, que serve como prova documental de cumprimento de prazos e resguarda direitos jurídicos e administrativos.

Quanto aos procedimentos de protocolo e expedição de correspondência, julgue os itens seguintes.

A distribuição de documentos pelo protocolo deve ocorrer imediatamente após a recepção, sendo facultativa a etapa de registro para comunicações internas de caráter urgente, a fim de assegurar a celeridade administrativa.

Quanto aos procedimentos de protocolo e expedição de correspondência, julgue os itens seguintes.

O registro de documentos no protocolo consiste na transcrição de dados para um sistema de controle, visando individualizar o documento e garantir a rastreabilidade de sua tramitação desde a entrada na instituição.

No âmbito da secretaria escolar, os sistemas e métodos de arquivamento são fundamentais para a organização, preservação e localização de documentos. Considerando esse tema, assinale a alternativa CORRETA.

Em um almoxarifado público, diversos documentos são gerados para registrar movimentações de materiais, solicitações internas e controle de entradas e saídas. A organização adequada desses registros permite consultas frequentes pelos setores responsáveis. Com base nesse contexto e nas noções de arquivologia, é CORRETO afirmar que:

Em um almoxarifado público, documentos digitais podem ser utilizados para registrar solicitações de materiais, autorizações e movimentações administrativas. Em determinadas situações, é necessário confirmar que um documento eletrônico corresponde ao original ou que sua cópia representa fielmente o conteúdo apresentado. Com base nas noções relacionadas aos documentos arquivísticos digitais, é CORRETO afirmar que:

Os arquivos, no âmbito das organizações públicas, constituem um elemento estratégico diretamente vinculado ao funcionamento do Estado, à administração pública e à garantia de direitos dos cidadãos. A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, da legislação arquivística e da gestão de documentos, julgue o item que se segue.

A fase de produção de documentos do programa de gestão de documentos é constituída pelas atividades relativas à avaliação de documentos de arquivo.

Os arquivos, no âmbito das organizações públicas, constituem um elemento estratégico diretamente vinculado ao funcionamento do Estado, à administração pública e à garantia de direitos dos cidadãos. A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, da legislação arquivística e da gestão de documentos, julgue o item que se segue.

A Lei n.º 8.159/1991 estabeleceu e regulamentou a política nacional de arquivos públicos e privados, disciplinando como os documentos devem ser geridos e protegidos, garantindo princípios básicos sobre sua preservação e seu acesso.

Os arquivos, no âmbito das organizações públicas, constituem um elemento estratégico diretamente vinculado ao funcionamento do Estado, à administração pública e à garantia de direitos dos cidadãos. A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, da legislação arquivística e da gestão de documentos, julgue o item que se segue.

O princípio que fundamenta as principais funções arquivísticas é o princípio da ordem original.

Os arquivos, no âmbito das organizações públicas, constituem um elemento estratégico diretamente vinculado ao funcionamento do Estado, à administração pública e à garantia de direitos dos cidadãos. A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, da legislação arquivística e da gestão de documentos, julgue o item que se segue.

A definição dos prazos de guarda e da destinação final dos documentos é feita por meio da tabela de temporalidade.