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Em relação à operação de equipamentos de reprodução e
digitalização, é fundamental compreender os
procedimentos adequados para garantir a qualidade na
reprodução de documentos. Considerando essa premissa,
assinale a alternativa que descreve corretamente uma
prática recomendada para a digitalização de documentos
de valor histórico ou artístico.
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Em relação aos Softwares Específicos de Gerenciamento de
Documentos, qual das seguintes afirmativas está correta?
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- Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
- Automação de ArquivosDigitalização de Documentos
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
No contexto do uso de equipamentos e tecnologias no
ambiente de trabalho, especificamente na operação de
dispositivos de reprodução e digitalização, é essencial
garantir a eficiência e a qualidade do trabalho realizado.
Nesse sentido, assinale a alternativa correta:
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- ClassificaçãoClassificação de Documentos
- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de Documentos
Em relação aos procedimentos de classificação e
arquivamento de documentos em uma repartição pública,
a alternativa CORRETA é:
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Medeiros (2010) define que, na pesquisa documental, os documentos são todos os
materiais escritos que irão integrar o conjunto de informações necessárias à pesquisa. Segundo o
autor, entre os tipos de documentos primários estão os:
I. Jornais.
II. Livros.
III. Periódicos.
Quais estão corretas?
I. Jornais.
II. Livros.
III. Periódicos.
Quais estão corretas?
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Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise as
seguintes definições:
⋅ Elemento de identificação cronológica do fim da restrição de acesso a um documento. ⋅ Elemento de identificação cronológica do acesso efetuado a um documento em meio eletrônico
⋅ Elemento de identificação cronológica do fim da restrição de acesso a um documento. ⋅ Elemento de identificação cronológica do acesso efetuado a um documento em meio eletrônico
As definições acima correspondem ao termo:
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O Plano de Classificação de Documentos de Arquivos e a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo são instrumentos
eficazes de gestão documental que garantem a simplificação e a racionalização dos procedimentos.
(FARIA, 2008.)
Classifique as afirmativas a seguir como Plano de Classificação (PC) ou Tabela de Temporalidade (TT).
( ) Instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e destinação final de documentos, a fim de a garantir o acesso à informação a todos que dela necessitem.
( ) Instrumento desenvolvido por arquivistas para auxiliar na organização das informações para a recuperação futura e armazenamento ordenado, e que traduz o conhecimento dos gestores sobre o estoque informacional arquivístico da instituição.
( ) Resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção dos documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.
( ) Contempla os conjuntos documentais produzidos e recebidos, define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente.
A sequência está correta em
(FARIA, 2008.)
Classifique as afirmativas a seguir como Plano de Classificação (PC) ou Tabela de Temporalidade (TT).
( ) Instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e destinação final de documentos, a fim de a garantir o acesso à informação a todos que dela necessitem.
( ) Instrumento desenvolvido por arquivistas para auxiliar na organização das informações para a recuperação futura e armazenamento ordenado, e que traduz o conhecimento dos gestores sobre o estoque informacional arquivístico da instituição.
( ) Resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção dos documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.
( ) Contempla os conjuntos documentais produzidos e recebidos, define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente.
A sequência está correta em
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Em cada situação, necessidade ou objetivo há um veículo ou tipo de comunicação adequada, que se materializa nas redações
administrativas. _______________ é um documento no qual deve constar um resumo por escrito, detalhando os fatos e as soluções a
que chegaram as pessoas convocadas a participar de uma assembleia, sessão ou reunião, tendo como uma das principais funções
historiar, traçar um painel cronológico da vida de uma instituição, servir como documento para consulta posterior, tendo em alguns
casos caráter obrigatório pela legislação.
(BELTRÃO, 2011.)
Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
(BELTRÃO, 2011.)
Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
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A arquivística, também chamada de arquivologia, é um ramo das ciências da informação que abarca os conhecimentos de arquivo
e sua gestão. Por configurar-se como um campo de estudos complexo, é natural que disponha de terminologias próprias. Quando,
por exemplo, a um processo é(são) inserido(s) um ou mais documentos, como um mandado, uma carta, um telegrama ou outra
peça processual, seja por anexação ou apensação, dá-se a essa inserção o nome de:
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O Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais define
__________ como a declaração de um documento como
documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão
arquivística, por meio de, no mínimo, as seguintes ações:
registro; classificação; arquivamento; e, quando couber,
atribuição de restrição de acesso.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, a lacuna?
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, a lacuna?
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