No que se refere à gestão de documentos, assinale a alternativa que define plano de classificação.

O protocolo desempenha papel relevante no controle do fluxo documental das organizações. Nesse sentido, assinale a alternativa que apresenta corretamente seu conceito.

De acordo com os procedimentos relacionados à destinação de documentos arquivísticos, alguns conjuntos documentais, após cumprirem etapas previstas na gestão documental e em razão do seu valor, podem ser transferidos para uma instituição arquivística responsável por sua preservação. Desse modo, assinale a alternativa que define o conceito de recolhimento.

A correta compreensão do conceito de arquivo é fundamental para o estudo da gestão e documental. Considerando os princípios da Arquivologia, assinale a alternativa que apresenta a definição que melhor caracteriza o que se entende por arquivo.

Na organização de arquivos correntes, como denominamos o ato de colocar os documentos em uma sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado?

No início do turno, há sobre uma mesa documentos já protocolados, cada um identificado com número próprio e setor de destino. Para encaminhá-los corretamente, o auxiliar deve:

Na unidade, os documentos destinados aos setores seguem acompanhados de uma folha de encaminhamento. A rotina determina que o setor registre nela o recebimento e que a folha retorne ao protocolo. Depois de entregar os documentos, o auxiliar deve:

Considere as assertivas sobre gestão documental apresentadas a seguir:

I.A classificação deve relacionar o documento às funções e atividades que lhe deram origem.
II.A tabela de temporalidade estabelece prazos de guarda e destinação, cuja execução depende de procedimentos autorizados.
III.A eliminação de documentos correntes cujo prazo de guarda tenha expirado pode ser executada pela própria unidade produtora, mediante registro em listagem interna.

É correto o que se afirma em:

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as operações de destinação de documentos às suas descrições:

Primeira coluna: operação de destinação

1.Transferência
2.Recolhimento
3.Eliminação

Segunda coluna: descrição

(   ) Envio de documentos ao arquivo permanente, em razão de valor probatório, informativo ou histórico duradouro.
(   ) Destruição de documentos cujo prazo de guarda expirou e que não possuem valor permanente, mediante autorização.
(   ) Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário, com a redução da frequência de uso.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Considere as etapas de recebimento de um requerimento em sistema eletrônico:

1.Conferir identificação, legibilidade e anexos indicados, sem analisar o mérito.
2.Registrar o recebimento com número único, data e hora.
3.Classificar o assunto e aplicar eventual restrição de acesso.
4.Encaminhar à unidade competente e registrar a movimentação.
5.Acompanhar o recebimento pela unidade e eventuais pendências de tramitação.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta das etapas: