Um agente administrativo responsável pela gestão documental de uma autarquia estadual foi incumbido de reorganizar o arquivo da instituição, que acumulava grande volume de documentos distribuídos em diversas categorias temáticas. Após análise, o servidor optou por um método de arquivamento padronizado que utiliza combinações de letras e números para representar assuntos, com a vantagem de que os próprios códigos sugerem, pela associação mental, o conteúdo a que se referem, facilitando a memorização por parte dos arquivistas e reduzindo o tempo de localização dos documentos. Considerando os métodos de arquivamento estudados na teoria arquivística, o método adotado pelo servidor denomina-se:

No contexto da documentação escolar, a função dos arquivos corrente e permanente ultrapassa a mera organização administrativa, pois ambos possuem finalidades específicas relacionadas à vida escolar dos estudantes. Considerando essa perspectiva, assinale a alternativa correta.

Em uma escola pública, a secretária escolar recebeu orientações para reorganizar documentos administrativos antigos, agrupando-os por assunto, independentemente do setor que os produziu, visando a “facilitar a consulta”. À luz dos princípios arquivísticos, por que essa prática é inadequada?

Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue os itens seguintes.

A adoção de metadados padronizados na gestão eletrônica facilita a descrição e a localização precisa de documentos digitais em diferentes sistemas administrativos públicos.

Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue os itens seguintes.

Os documentos em arquivo intermediário são considerados de uso pouco frequente, aguardando prazos de tabela de temporalidade para a eliminação ou a guarda definitiva no arquivo permanente.

Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue os itens seguintes.

Ao digitalizar documentos históricos de guarda permanente, deve-se autorizar o descarte dos originais para otimizar o espaço do arquivo de custódia.

Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue os itens seguintes.

O princípio da ordem original determina que, ao se transferir documentos para o arquivo permanente, eles deverão ser reorganizados alfabeticamente para facilitar a pesquisa histórica.

O acondicionamento e armazenamento de documentos visam a proteção física e química. O elemento que é prejudicial aos documentos de arquivo é o(a)

O princípio/conceito/teoria que permite a construção da tabela de temporalidade é o(a)