Suponha-se que algumas informações acerca das alterações na rotina administrativa tenham passado a circular espontaneamente entre servidores de diferentes setores e níveis hierárquicos, fora da cadeia formal de comunicação e com base em vínculos interpessoais. Nesse caso, é correto afirmar que predomina a comunicação informal em fluxo circular.

Suponha-se que, em uma autarquia, o gestor tenha deixado de repassar à equipe informações relevantes a respeito da alteração de procedimento administrativo, por receio de gerar insegurança entre os servidores. Desse modo, como consequência, parte da equipe executou a rotina com dados incompletos. Nesse caso, é correto afirmar que se verificou uma barreira de comunicação por omissão, caracterizada pela ausência de informações importantes.

Em equipes de trabalho compostas de profissionais com competências distintas e complementares, a diversidade de conhecimentos e de habilidades tende a reduzir a necessidade de coordenação e de integração entre os membros, uma vez que cada profissional atua de forma autônoma em sua especialidade técnica, sem depender das atividades desempenhadas pelos demais integrantes da equipe.

Na estrutura divisional, as unidades organizacionais são formadas com base exclusiva na especialização técnica dos servidores, razão pela qual ela reproduz a lógica da estrutura funcional e dificulta a responsabilização de cada divisão por produtos, serviços, clientes, processos ou regiões.

Na estrutura funcional, correspondente à departamentalização por funções, as atividades são agrupadas em unidades organizacionais de acordo com as principais funções desenvolvidas na organização e com base em habilidades, conhecimentos e recursos similares.

A revisão de uma rotina de protocolo que envolva o levantamento do fluxo de documentos, a identificação de conferências duplicadas, a eliminação de etapas sem utilidade administrativa, a padronização de formulários e a redefinição da sequência de tramitação caracteriza a atuação de organização e métodos, ainda que não haja alteração do organograma nem implantação de sistema informatizado.

A inserção, em manual administrativo, da sequência de atos para o recebimento, a conferência, o registro, a tramitação e o arquivamento de documentos caracteriza apenas uma orientação genérica de conduta institucional, pois não formaliza procedimento administrativo nem descreve rotina operacional.

O mapeamento de competências, no âmbito da administração de pessoas, não se limita à identificação das atribuições formais previstas para cargos ou funções, pois permite comparar as competências requeridas pelas atividades organizacionais com aquelas efetivamente demonstradas pelos servidores, subsidiando as decisões de capacitação, de alocação e de desenvolvimento profissional.

Na análise do fluxo de caixa, o pagamento aos fornecedores pela aquisição de mercadorias destinadas à revenda deve ser classificado no fluxo de investimentos, pois os estoques representam a aplicação de recursos em bens necessários ao funcionamento da organização.

Em uma repartição pública, a criação de setores, a distribuição de atribuições entre unidades administrativas e a definição de linhas de autoridade caracterizam a função de planejamento, pois estabelecem os objetivos institucionais e os cursos de ação a serem seguidos.