O técnico de secretariado foi responsável por consolidar relatórios de desempenho, indicadores de demanda e projeções orçamentárias, garantindo que chegassem à diretoria com precisão e no prazo definido para reuniões de priorização estratégica. O técnico não apenas facilitou a tomada de decisão, mas também influenciou diretamente a qualidade das escolhas institucionais e a continuidade dos serviços prestados à sociedade. Nesse contexto, a atuação do técnico contribui, predominantemente, para:

No fornecimento de informações precisas, atualizadas e estruturadas para a chefia decidir sobre prioridades institucionais, como dados de desempenho, indicadores de demanda e custos de alternativas de ação, o técnico de secretariado atuou em uma etapa do processo decisório, em que esses elementos foram utilizados para comparar opções, antecipar consequências e selecionar o curso de ação mais adequado. Nessa situação, a contribuição do técnico estava diretamente associada à fase de:

No exercício de suas atividades, o técnico de secretariado da EMGEPRON foi solicitado a apoiar a chefia na organização de uma reunião estratégica, envolvendo definição de pauta, levantamento prévio de informações, reserva de recursos e acompanhamento posterior das deliberações. Considerando a Teoria Clássica da Administração e as funções administrativas, a atuação descrita relaciona-se, predominantemente, à função de:

No que concerne à comunicação interna e externa nas organizações, julgue o item seguinte.

A comunicação externa restringe-se ao envio de informações ao público externo, não contemplando o recebimento de manifestações, demandas ou feedbacks da sociedade.

No que concerne à comunicação interna e externa nas organizações, julgue o item seguinte.

A comunicação interna tem como finalidade principal promover o alinhamento de informações entre os servidores e apoiar a execução das atividades institucionais.

De acordo com os conceitos e os tipos de estrutura organizacional, julgue o item a seguir.

A estrutura matricial caracteriza-se pela existência de uma única linha de autoridade, na qual o servidor responde exclusivamente a um superior hierárquico.

De acordo com os conceitos e os tipos de estrutura organizacional, julgue o item a seguir.

Na estrutura funcional, os servidores são agrupados de acordo com a similaridade das atividades que executam, favorecendo a especialização e o aprofundamento técnico.

De acordo com os conceitos e os tipos de estrutura organizacional, julgue o item a seguir.

A estrutura organizacional define a forma como as atividades são distribuídas, as responsabilidades são atribuídas e como as relações de autoridade são estabelecidas dentro da organização.

Com base nos procedimentos administrativos, nos manuais administrativos e nos princípios de organização e métodos, julgue o item seguinte.

As atividades de organização e métodos (O&M) concentram-se exclusivamente na elaboração de organogramas, não abrangendo a análise de rotinas, os formulários ou os procedimentos administrativos.

Com base nos procedimentos administrativos, nos manuais administrativos e nos princípios de organização e métodos, julgue o item seguinte.

A área de organização e métodos (O&M) busca analisar e racionalizar processos de trabalho, com o objetivo de aumentar a eficiência, reduzir os custos e melhorar o fluxo das atividades administrativas.