Ao estruturar um plano de ação com a ferramenta 5W2H,
o analista de planejamento associa cada pergunta ao
respectivo aspecto da tarefa. Completa-se corretamente
o texto a seguir: a pergunta _____________ define o
responsável pela execução da ação, enquanto a
pergunta _____________ trata dos custos financeiros envolvidos.
Assinale a alternativa que completa CORRETAMENTE as lacunas no texto:
Ao acompanhar a execução de um projeto institucional, o
analista compara o andamento real das atividades com
aquilo que havia sido aprovado na etapa de
planejamento, a fim de subsidiar as medidas corretivas. Completa-se corretamente o texto: o cronograma
aprovado do projeto, tomado como referência para as
comparações posteriores, denomina-se ___________, e
a diferença apurada entre o desempenho planejado e o
desempenho real denomina-se ___________.
Assinale a alternativa que completa CORRETAMENTE as lacunas do texto.
Ao organizar o escopo de um projeto de modernização
tecnológica, o analista decide elaborar a Estrutura
Analítica do Projeto (EAP) antes de montar o
cronograma e o orçamento. Considerando a função
dessa ferramenta, assinale a alternativa CORRETA.
Durante a execução de um projeto, a equipe estabelece
indicadores e acompanha continuamente o progresso
frente aos objetivos definidos. Avalie as asserções a
seguir e a relação proposta entre elas.
I.No domínio de medição, definem-se indicadores
relevantes e monitora-se continuamente o desempenho
do projeto ao longo de sua execução.
PORQUE II.A medição do desempenho só pode ocorrer após o
encerramento do projeto, quando todas as entregas já
foram concluídas.
A respeito dessas asserções, assinale a alternativa
CORRETA.
O monitoramento de projetos turísticos municipais é essencial para acompanhar o desempenho e orientar ajustes durante a execução. Um procedimento de monitoramento que contribui para o controle efetivo do projeto está corretamente apresentado na seguinte alternativa:
A gestão de projetos ocupa-se da elaboração, da análise, da
execução e da avaliação de iniciativas com objetivos e prazos
definidos, sendo tema recorrente na Administração Pública
contemporânea.
A respeito dos conceitos gerais de gestão de projetos, analise as
afirmativas a seguir.
I. Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um
produto, serviço ou resultado exclusivo, possuindo início e
término definidos.
II. Projetos e operações continuadas são equivalentes, pois
ambos têm caráter permanente e repetitivo.
III. O ciclo de vida do projeto corresponde ao conjunto de fases
pelas quais ele passa, do início ao encerramento, estando cada
fase associada a uma ou mais entregas.
De acordo com a literatura de gerenciamento de projetos, os
processos de mudança organizacional implementados de forma
estritamente centralizada tendem a enfrentar forte resistência
por parte das equipes impactadas. Com base nessa informação,
assinale a opção correta, quanto à dimensão de gerenciamento
de projetos dedicada ao alinhamento de objetivos e ao
engajamento da equipe.
Para implantar um novo sistema de fiscalização, um Conselho Regional constituiu uma equipe temporária composta de servidores das áreas de tecnologia, jurídico e de fiscalização. Nas primeiras semanas de implantação do sistema, surgiram conflitos quanto à liderança e à divisão de tarefas, superados após o alinhamento das expectativas e o estabelecimento de normas de convivência. Ao longo da implantação, os integrantes responderam simultaneamente ao gerente do projeto e aos respectivos chefes de suas unidades de origem. Concluída a implantação, a equipe foi desfeita, e os servidores retornaram às suas unidades. Ao final, realizou-se uma audiência pública para apresentar o novo sistema e colher sugestões dos interessados.
Com base nessa situação hipotética, julgue o item a seguir.
A dupla subordinação verificada durante o projeto, aliada ao caráter temporário do agrupamento, é compatível com o arranjo matricial, no qual convivem a coordenação por projeto e a estrutura funcional permanente.