André é dono de uma loja, e resolveu enviar aos seus 858 clientes cadastrado, uma carta com um texto padrão contendo dados de uma liquidação, na qual deveria mudar apenas o nome do destinatário e a data em que ocorreria a liquidação. Ele pesquisou recursos no Microsoft Office 2010, para que pudesse cadastrar os dados dos clientes e as datas da liquidação e automatizar o processo de impressão, sem ter que mudar os dados manualmente. André desejava ainda imprimir, também de forma automática, um conjunto de etiquetas para colar nos envelopes em que as correspondências seriam enviadas.

Os recursos do Microsoft Office 2010 que permitem atender às necessidades de André são os recursos

Sobre os conhecimentos e aplicações atinentes à administração orçamentaria e financeira pública, analise as afirmativas as seguir.

I. Na vigência de um convênio ou contrato, é permitido o pagamento antecipado de fornecimento de bens, execução de obra ou prestação de serviço, desde que esse procedimento possibilite abreviar o prazo de execução do respectivo convênio ou contrato.

II. A unidade administrativa se distingue da unidade orçamentária, porque depende de destaques ou provisões para executar seus programas de trabalho.

III. A despesa pública é definida como todo pagamento autorizado ou efetuado a qualquer título por autoridades competentes do poder público.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S)

Sobre a administração de materiais, analise as afirmativas a seguir e marque (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.

(__) A movimentação interna de materiais, mesmo quando necessária, em nada contribui para a agregação de valores ao produto final, podendo, apenas, se realizada de modo eficaz, minimizar os custos que impactam no custo final.

(__) Há relação diretamente proporcional entre o custo de armazenagem e a quantidade de produtos existente em estoque. No entanto, quando o estoque estiver zerado, ainda assim haverá um mínimo de custo de armazenagem.

(__) Se determinado órgão público adquirir 50 cartuchos de toner para as suas impressoras a laser, tais produtos deverão ser considerados como produtos acabados para o referido órgão.

(__) Quando um equipamento não mais puder ser utilizado para o fim a que se destina, devido à perda de suas características ou em razão da inviabilidade econômica de sua recuperação, tal equipamento será denominado material ocioso.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

Sobre a conceituação dos projetos, analise as afirmativas a seguir.

I. O planejamento organizacional deve ser flexível a ponto de poder retroalimentar o sistema, com vista ao seu ajustamento, ainda que no seu transcurso.

II. Segundo Archibald, há dois tipos de organizações quanto aos projetos: as que têm neles sua atividade principal, e as que têm como atividade principal o fornecimento de bens e serviços de forma contínua.

III. Os projetos não precisam necessariamente ter uma duração, pois há casos em que não é possível definir o tempo de execução, como no caso da elaboração de produtos intelectuais.

IV. A boa técnica de administração aconselha que os projetos sejam geridos em conjunto, em uma carteira, visto que, nesse caso, tem-se a visão do todo de uma organização e a possibilidade do compartilhamento de recursos.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

Sobre a gestão do desempenho, analise as afirmativas a seguir e marque (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.

(__) A gestão de desempenho deve ter como principal função a integração entre as ferramentas de avaliação e as políticas de remuneração de pessoal.

(__) Uma das aplicações dos resultados da avaliação de desempenho é servir como instrumento de recrutamento interno ou movimentação interna.

(__) A avaliação de desempenho é uma responsabilidade gerencial do gestor de recursos humanos que procura acompanhar e monitorar o trabalho das equipes da organização.

(__) A gestão do desempenho enfatiza o foco na medição dos resultados finais visando à comparação do desempenho obtido com os objetivos fixados.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

Analise as afirmativas a seguir acerca da administração de recursos humanos.

I. A efetividade do processo de seleção está diretamente ligada, entre outros aspectos, à qualidade da análise e descrição do cargo a ser ocupado.

II. Atualmente, uma das técnicas mais indicadas para o recrutamento e a seleção de pessoal na iniciativa privada baseia-se na gestão por competências, sendo a mesma técnica indicada para ser utilizada de forma ampla e irrestrita na gestão pública.

III. O recrutamento de pessoal visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da administração. É correto afirmar que o recrutamento externo é mais seguro que o recrutamento interno, porque atrai profissionais com formação mais diversificada e se constitui em mecanismo vigoroso de motivação para os empregados, pela competição com os novos colegas de trabalho.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S)

Analise as afirmativas a seguir e marque (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS. De acordo com a Lei de Responsabilidade Fiscal, a empresa controlada pelo Setor Público deverá incluir nas notas explicativas dos seus balanços trimestrais:

(__) Recursos recebidos do controlador, a qualquer título, especificando valor, fonte e destinação.

(__) Operações de crédito realizadas com instituições financeiras oficiais e privadas, demonstrando prazos, taxas, valores e nome de cada instituição.

(__) Fornecimento de bens e serviços para clientes que correspondam a mais de 20% do faturamento total, com respectivos preços e condições.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

Quanto à fiscalização contábil, financeira e orçamentária na Administração pública, analise as afirmativas a seguir e marque (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.

(__) Os poderes Legislativo, Executivo e Judiciário manterão, de forma integrada, sistema de controle interno.

(__) Compete ao Tribunal de Contas da União apreciar as contas prestadas anualmente pelo Presidente da República, Governadores de Estado e do Distrito Federal, bem como dos Prefeitos Municipais.

(__) Prestará contas qualquer pessoa física ou jurídica, pública ou privada, que utilize, arrecade, guarde, gerencie ou administre dinheiros, bens e valores públicos ou pelos quais a União responda, ou que, em nome desta, assuma obrigações de natureza pecuniária.

(__) Conforme a Constituição Federal, caberá ao Congresso Nacional o controle externo da União com o auxílio do Tribunal de Contas da União.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

Considerando a Lei da Responsabilidade Fiscal, a repartição dos limites globais, na esfera estadual, não poderá exceder os seguintes percentuais:

Marque a opção que apresenta exemplos de Receita Patrimonial.