Dentro de uma entidade que produz bens ou serviços, a informação é uma ideia ou conhecimento. Para que seja transmitida necessita de um suporte que é o meio no qual a informação é registrada. No momento em que esse registro ocorre em um suporte, origina-se um documento. Esses documentos são colecionados em um arquivo. Com base nessas afirmações, assinale a alternativa que não tem relação com o conceito de arquivo.

A Área de Compras deve adquirir o material desejado, no momento oportuno, na quantidade necessária com preço e qualidade adequados. Comprar ao melhor preço não representa de forma alguma comprar materiais ao custo mais baixo, e sim comprar ao preço justo, visto que adquirir materiais de baixa qualidade pode representar desperdícios para a entidade. Por outro lado, comprar produtos mais caros não representa comprar com qualidade elevada. Para o cumprimento de seus objetivos a área de compras deve executar várias atribuições. Uma das atribuições é a verificação efetiva se o fornecedor tem realmente condições para atender às exigências de produção e de qualidade desejadas para as necessidades da entidade compradora. Essa atribuição está representada na alternativa: