Um levantamento realizado pelo Arquivo Nacional em 2017 e apresentado em 2018 no Seminário do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos, mostrou que, dos 111 questionários respondidos pelos órgãos integrantes do SIGA,

Para melhor planejar as ações a serem tomadas em um determinado órgão público, é importante identificar o grau de maturidade em gestão de documentos, o que será conseguido com

Uma empresa pública está com dificuldades devido à quantidade de espaço físico que está usando para a guarda de documentos, além da dificuldade que os funcionários apresentam para encontrar as informações quando precisam.

Nesse caso, para resolver os dois problemas, deve-se

Ao trabalhar em uma instituição, o arquivista precisa usar em cada uma das idades dos documentos, segundo a teoria das três idades, os instrumentos de busca adequados às atividades realizadas na idade específica.

Os instrumentos utilizados nas idades corrente, intermediária e permanente são, respectivamente:

Muitas atividades do serviço público geram documentos que formam uma unidade documental denominada processo, em que se reúnem oficialmente documentos de natureza diversa, no decurso de uma ação administrativa para atingir a um objetivo, formando um conjunto indivisível.

Um conjunto de processos deve ser analisado durante a avaliação do seguinte modo:

Além do órgão central, integram o SIGA:

Os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário integram o seguinte Sistema de Arquivos:

O reconhecimento da importância das funções no contexto de produção dos documentos levou o Conselho Internacional de Arquivos a publicar a seguinte norma para a descrição de funções em sistemas arquivísticos de informação:

Ao se fazer a descrição dos documentos de um fundo utilizando a NOBRADE, a seguinte área deve ser usada para indicar o seu estado de conservação:

O Conarq em uma de suas Resoluções estabeleceu diretrizes para o tratamento técnico de arquivos relacionados à arquitetura e ao ambiente construído.

Os arquivos de arquitetura são, segundo a Terminologia Arquivística, considerados arquivos: