O setor de protocolo de uma prefeitura municipal recebeu diversos documentos para registro e distribuição aos setores competentes. Considerando os procedimentos básicos de protocolo, a ação que deve ser realizada imediatamente após o recebimento de um documento externo:

No âmbito da representação de recursos informacionais, à transposição de um registro descritivo de um formato para outro sem alteração no conteúdo da informação denomina-se

A preservação de documentos através de medidas de substituição é empregada quando o conteúdo intelectual é considerado mais importante que a materialidade do item.

A opção por medidas de substituição, à luz desse preceito, considera que é mais eficaz

O acondicionamento é uma das etapas do planejamento de conservação preventiva, contra condições ambientais adversas, protegendo documentos em microambientes adequados.

Neste caso, é imperativo que os documentos sejam acondicionados, apenas, depois de serem

Ao campo disciplinar que se propõe a buscar, identificar, descrever e classificar documentos; cujo produto depende dos princípios técnicos da verificação, probidade intelectual e planejamento; e que se configura como recurso social de controle e acesso à informação e como recurso de memória do conhecimento registrado, denomina-se

O arquivo de um departamento pessoal de uma fundação possui uma série “nomeação” da qual só foram para a idade permanente os processos referentes à nomeação efetiva, que na origem estavam organizados pelos nomes dos funcionários.

Os processos dessa série no arquivo de terceira idade seriam organizados internamente pelo critério

Uma certidão de nascimento é elaborada para fins de prova junto a várias instituições durante a vida de um cidadão.

Os elementos textuais, original, em papel e certidão de nascimento desse documento são classificações, respectivamente, quanto a

Em relação à reprodução dos microfilmes e sua segurança, é necessário seguir o seguinte parâmetro:

Para que os documentos microfilmados tenham valor legal é necessário que o processo da microfilmagem cumpra alguns requisitos.

Assinale a afirmativa correta em relação a esses requisitos.

Entre os requisitos considerados imprescindíveis para um SIGAD estão