Atualmente várias instituições arquivísticas criam e se utilizam de redes sociais, onde registram suas atividades, as curiosidades do acervo, entre vários outros usos.

Essa ação contribui para a função arquivística de

O processo de avaliação de documentos deve gerar um instrumento que sistematize seus resultados.

Nesse caso, o instrumento que deve ser elaborado é o(a)

Uma instituição tem uma massa documental acumulada em suporte papel desde a década de 1940.

Para fazer a destinação dos documentos, é necessário

Os documentos, em relação à sua temporalidade, podem ter guarda eventual, temporária, ou permanente.

Relacione os seguintes exemplos com seus respectivos prazos de guarda:

I. Serviço profissional transitório: autônomo e colaborador
II. Bens imóveis – projeto, planta, estrutura
III. Estatística para subsidiar a elaboração de relatórios de atividades.

Os prazos são, respectivamente,

Trecho do plano de classificação do Senado Federal

SENADO FEDERAL
02 ADMINISTRATIVA
02.56 GESTÃO DE PESSOAS
02.56.01 PLANEJAMENTO, FORMULAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DA POLÍTICA DE PESSOAS
02.56.02 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAS
02.56.02.01 Planejamento e Acompanhamento de Concurso Público
02.56.02.02 Gestão de Processo Seletivo Interno

O trecho do Plano de Classificação do Senado Federal apresentado utiliza a notação

Trecho do plano de classificação do Senado Federal 

SENADO FEDERAL
02 ADMINISTRATIVA
02.56 GESTÃO DE PESSOAS
02.56.01 PLANEJAMENTO, FORMULAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DA POLÍTICA DE PESSOAS
02.56.02 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAS
02.56.02.01 Planejamento e Acompanhamento de Concurso Público
02.56.02.02 Gestão de Processo Seletivo Interno

Esse trecho do Plano de Classificação utilizado pelo Senado Federal, foi elaborado utilizando-se o seguinte método:

Em um arquivo corrente, as cartas referentes ao correspondente Plínio Monteiro Amaral seriam arquivadas na pasta com a seguinte notação:

Uma empresa está passando por dificuldades para classificar seus documentos de arquivo pois frequentemente acontece de poderem ser arquivados em mais de uma classe.

Para resolver esse tipo de problema, é necessário que o instrumento de classificação atenda à seguinte regra:

No momento de elaborar um novo documento foi consultada a tabela de temporalidade do órgão e constatou-se que a temporalidade desse documento específico será permanente.

Nesse caso, o seguinte cuidado, entre outros, deve ser tomado:

Em um setor de protocolo no qual são recebidas correspondências externas à instituição de diversas origens, algumas atividades são necessárias, tais como numerar e datar as correspondências e preparar os envelopes.

Essas são atividades correspondentes às operações de