No protocolo de uma Secretaria de Saúde, o almoxarife conduz um processo de aquisição de insumos. Um segundo processo, do mesmo fornecedor e do mesmo objeto, precisa ser unido ao primeiro para dar seguimento à apuração já em curso. A unidade protocolizadora determina que os autos passarão a tramitar em conjunto, que as folhas do segundo serão renumeradas na sequência do primeiro e que, concluída a operação, os dois formarão uma única unidade de arquivamento, sem previsão de separação posterior e sem que se possa retirar qualquer documento, salvo desentranhamento ou desmembramento justificado.

O enunciado refere-se CORRETAMENTE ao procedimento de:

Sobre a Tabela de Temporalidade de documentos escolares, assinale a alternativa que indica CORRETAMENTE um documento de guarda permanente:

As Atas de Resultados Finais são o fechamento do ano letivo. Acerca do tema, é uma característica obrigatória nesse documento:

Em um órgão público, documentos físicos recémproduzidos são mantidos próximos aos setores que os utilizam com frequência para instrução de processos administrativos. Essa fase documental está relacionada ao arquivo denominado:

De acordo com os princípios da arquivologia e da gestão de documentos, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE.

Por meio do ___________________________________, identificando -se suas funções, atividades e procedimentos, compreendem -se os mecanismos pelos quais as informações são registradas, assim como sua contextualização da produção documental.

A gestão de prontuários no âmbito do CISCOPAR envolve rotinas fundamentais que vão desde o cadastro inicial do paciente até a garantia de sigilo e conservação dos dados de saúde. Por se tratar de um documento legal e sigiloso, o manuseio dessas informações exige total responsabilidade técnica e ética por parte do Assistente Administrativo. Considerando as regras e boas práticas para a gestão de prontuários físicos e eletrônicos, assinale a alternativa INCORRETA.

No cotidiano de um consórcio de saúde, a rotina de recepção, triagem e controle de documentos exige do servidor o conhecimento prático sobre o fluxo de comunicações e os níveis de sigilo e urgência de cada documento. Considerando as normas de arquivologia e protocolo aplicadas ao CISCOPAR, analise as partes abaixo:
(1ª parte): Correspondências marcadas como Confidencial enviadas ao Diretor do CISCOPAR devem ser abertas pelo Assistente Administrativo para que ele faça um resumo do assunto no sistema de protocolo geral.
(2ª parte): Na triagem do protocolo de entrada, documentos judiciais (como mandados de fornecimento de cirurgias ou medicamentos de alto custo) devem ser tratados como prioridade.
Pode-se afirmar que:

Uma repartição pública adota um sistema em que os documentos são organizados de acordo com os assuntos aos quais se relacionam, facilitando a recuperação das informações por tema. Nesse caso, foi utilizado o método de arquivamento:

Em determinado arquivo público, um conjunto documental é frequentemente consultado pelas unidades administrativas responsáveis pelas atividades que lhe deram origem. Nessa situação, os documentos encontram-se na fase:

Um servidor recebeu a incumbência de reorganizar o acervo documental de uma instituição pública. Durante os trabalhos, foi orientado a manter separados os documentos produzidos por diferentes órgãos, ainda que tratassem de assuntos semelhantes. Essa orientação decorre do princípio arquivístico da: