Em relação ao protocolo de documentos, assinale CORRETAMENTE:

No arquivo de uma secretaria de saúde, o auxiliar agrupa os documentos conforme o tema de que tratam, como vacinação, vigilância e pessoal, tomando o conteúdo como critério principal de recuperação. Diante do exposto, o método de arquivamento adotado nessa ordenação é:

No protocolo de um hospital público, dois processos sobre matérias semelhantes precisam ser reunidos de modo temporário, para estudo conjunto, mantendo cada um a sua numeração e a sua independência, com separação possível após a decisão. Conforme o enunciado, assinale CORRETAMENTE o instituto de protocolo cabível nessa situação:

Ao avaliar documentos de uma secretaria de saúde, a comissão constatou que certo conjunto deixou de servir à rotina administrativa, legal e fiscal do órgão, porém passou a interessar à pesquisa histórica e à sociedade, com uso distinto daquele que motivou sua criação. Sobre o caso, o tipo de valor documental que justifica a guarda permanente do conjunto é:

O protocolo de um hospital recebe três documentos avulsos sobre o mesmo assunto e o mesmo interessado, sem processo anterior sobre a matéria. Considerando que o setor precisa constituir um único expediente para que tramitem em conjunto, o ato de protocolo que origina o processo nessa situação é:

Em uma secretaria de saúde, documentos cuja guarda transitória já se encerrou foram avaliados como de interesse histórico e devem ser preservados de forma permanente. Diante do exposto, a operação de gestão de documentos responsável por essa mudança de guarda é:

No arquivo da Secretaria de Saúde, os documentos recebem um número conforme vão sendo arquivados, e esse número segue a sequência das datas dos documentos. A equipe quer nomear o método adotado e separá-lo de outro método numérico que fraciona o número em grupos de dois dígitos lidos da direita para a esquerda. Um servidor chama o método adotado de dígito-terminal. Acerca do tema, o método de arquivamento de fato adotado é denominado como:

Concluída a avaliação das séries documentais, a comissão precisa consolidar, para cada série, o prazo de permanência em cada fase e a destinação ao fim do prazo. Um servidor afirma que o código de classificação já cumpre essa função. Com base no enunciado, o instrumento que consolida CORRETAMENTE essa decisão é:

No almoxarifado da Secretaria de Saúde, os documentos de uma aquisição foram autuados formalmente no curso de uma ação administrativa, recebendo número único e tramitação controlada. Um servidor denomina esse conjunto de dossiê. A equipe revisa a denominação conforme a terminologia arquivística. Diante do exposto, assinale a unidade de arquivamento que corresponde tecnicamente a esse conjunto:

O setor de arquivo da Secretaria será integrado ao sistema que congrega arquivos públicos e privados para implementar a política nacional de arquivos, sob a coordenação de um órgão central que emite diretrizes e normas técnicas aos integrantes. Nesse contexto, o órgão central desse sistema é denominado CORRETAMENTE como: