Em uma organização pública, observou-se que os documentos só passam por organização e controle quando já se encontram acumulados na fase intermediária, sem acompanhamento nas etapas iniciais de produção e tramitação. Considerando o conceito de gestão documental e o ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa que melhor interpreta a situação apresentada.

Considerando a relação entre tipologia documental e funcionamento organizacional, assinale a alternativa correta.

No âmbito da Arquivologia, considerando a distinção entre informação orgânica e não orgânica, assinale a alternativa correta.

Sobre a Preservação Digital, identifique o que é verdadeiro e o que é falso:
( ) A "Estratégia de Migração" consiste em converter arquivos de formatos obsoletos para formatos modernos e abertos.
( ) A "Emulação" foca em manter o software original rodando em novos sistemas para preservar a experiência de uso.
( ) A fragilidade dos suportes magnéticos (como CDs e HDs) exige cópias de segurança (backups) constantes e redundantes.
( ) Documentos nato-digitais (criados originalmente em meio eletrônico) não necessitam de metadados de preservação. 
A sequência correta é:

Sobre a Gestão de Riscos em acervos museológicos e arquivísticos, assinale a alternativa INCORRETA:

Ao finalizar a atualização de uma prancha de projeto de rede de distribuição de água, o desenhista do SAMAE percebe que não há registro de revisão no carimbo da prancha e que o arquivo original foi sobrescrito sem criação de cópia de segurança da versão anterior. Sobre as boas práticas de controle de versões e arquivamento de documentos técnicos, assinale a alternativa correta:

Em um setor de protocolo de um órgão público, verificou-se que a ausência de padronização nos procedimentos de recebimento, registro, tramitação e arquivamento de documentos tem gerado inconsistências no controle das informações e dificuldades na recuperação de processos. Diante desse cenário, foram propostas medidas para aperfeiçoar a gestão documental, com foco na organização e no fluxo adequado dos documentos.
Considerando as práticas relacionadas ao protocolo e à organização de arquivos, assinale a alternativa correta:

Em um processo administrativo de contratação pública, o agente de licitações identificou falhas na tramitação documental, com ausência de registros formais de movimentação entre setores e documentos arquivados sem classificação adequada. Diante disso, foi instaurada revisão dos procedimentos internos, com o objetivo de aprimorar a organização, o controle e a preservação dos documentos relacionados às licitações e contratos. O agente propôs a adoção de práticas padronizadas para garantir rastreabilidade e segurança das informações, evitando extravios e inconsistências no fluxo documental.
Considerando a gestão documental, assinale a alternativa CORRETA.

Em uma unidade administrativa responsável pela gestão documental de processos licitatórios, o agente de licitações realizou treinamento com novos servidores sobre classificação, tramitação e arquivamento de documentos, destacando a importância da correta compreensão conceitual dessas etapas para garantir rastreabilidade, controle e transparência dos processos administrativos. Durante a capacitação, foram apresentados conceitos básicos relacionados às atividades de gestão documental, com o objetivo de evitar falhas na organização e no fluxo das informações. Ao final, o agente solicitou que os participantes associassem corretamente cada conceito à sua respectiva definição, com base nas práticas adotadas na Administração Pública. Relacione os conceitos às suas definições:
Coluna I - Conceitos
1.Classificação documental. 2.Arquivamento. 3.Tramitação documental.
Coluna II - Definições
(   ) Procedimento de ordenação dos documentos de acordo com critérios previamente definidos. (   ) Movimentação dos documentos entre setores durante sua análise e processamento. (   ) Acondicionamento e guarda dos documentos em local apropriado para preservação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:

De acordo com o artigo 3º da Lei de Arquivos nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, a gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente. Na gestão de documentos, o conjunto de documentos produzidos e acumulados por um órgão ou entidade, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, é denominado: