Ao organizar os documentos da Câmara Municipal, o Zelador lida com conceitos básicos da arquivologia. A base física sobre a qual a informação é registrada, como uma folha de papel ou um CD, denomina-se ________. Já a sequência de operações físicas e intelectuais que visam à guarda ordenada desses papéis chama-se ______.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:

Buscando agilizar a localização das fichas individuais dos Vereadores, a secretaria de uma Câmara Municipal implementou uma nova sistemática de organização em seu acervo. O Assistente Administrativo responsável decidiu adotar um sistema padronizado em que as pastas são distribuídas em função da segunda letra do primeiro nome do Vereador, recebendo cores específicas em suas projeções (ouro, rosa, verde, azul e palha) para reduzir falhas visuais. A luz da doutrina arquivística clássica, o uso dessas chaves cromáticas para organizar os documentos caracteriza a adoção do método de arquivamento denominado:

Em uma unidade administrativa, determinados processos já tiveram sua tramitação principal concluída, mas continuam guardados porque ainda podem ser necessários para comprovação, conferência ou eventual questionamento administrativo. Eles não são consultados com frequência e aguardam destinação futura, conforme critérios de avaliação documental. Pela Teoria das Três Idades, esses documentos correspondem à fase:

Em uma repartição pública, diferentes documentos são produzidos e recebidos durante a execução das atividades administrativas. Para que esses registros sejam organizados corretamente, é necessário compreender conceitos básicos de Arquivologia. Deste modo, analise as assertivas:
I. Documento de arquivo é aquele produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica no decorrer de suas atividades, independentemente do suporte, desde que dotado de organicidade.
II. A unicidade indica que cada registro arquivístico possui um lugar próprio na estrutura documental do conjunto ao qual pertence.
III. O valor secundário do documento está relacionado aos interesses administrativos, legais e fiscais que justificam seu uso imediato pela instituição.
Está(ão) correta(s):

Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.
O_________, órgão vinculado ao __________, foi criado pelo art. 26 da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, como órgão central de um __________.

Analise as assertivas e assinale a alternativa correta de acordo com a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.
I. Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
II. Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes, sendo todos inalienáveis e imprescritíveis.
III. Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser depositados a título revogável, apenas doados a instituições arquivísticas públicas.
IV. São Arquivos Municipais, o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Judiciário.

Em relação aos arquivos permanentes, é CORRETO afirmar que:

O arquivo corrente é aquele conjunto de documentos que são usados com frequência, normalmente mantidos por seus produtores, e que podem ter valor primário:

Leia o trecho e considere a lacuna a seguir:

O arquivo ______________ é o conjunto de documentos de uso pouco frequente, originados dos arquivos correntes que aguardam sua destinação final: eliminação ou guarda permanente.

Assinale a alternativa que completa CORRETAMENTE a lacuna acima.