3093389 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FUNTEF
Orgão: UTFPR

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Assistente de Administração
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Gestão de Documentos
Protocolo

Considerando as atividades exercidas pelo setor de protocolo, o qual está presente nas organizações públicas brasileiras, assinale a alternativa que NÃO é uma das atividades exercidas pelo protocolo.

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3093388 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FUNTEF
Orgão: UTFPR

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Assistente de Administração
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Aspectos Básicos

Inventário é uma importante ferramenta para a Arquivologia, assinale a alternativa da sua correta definição.

A

Relação elaborada com o objetivo de controlar a entrada de documentos em arquivos intermediários e em arquivos permanentes.

B

Livro que recebe, de maneira sistemática, anotações referentes às atividades da entidade produtora, geralmente apresentando termo de abertura e termo de encerramento, com folhas numeradas e rubricadas.

C

Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

D

Documento que descreve, de forma gráfica ou fotogramétrica, geralmente em escala e em meio plano, características físicas e abstratas selecionadas da superfície terrestre ou de um corpo celeste.

E

Documento que serve como base para produção de cópias.

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3093387 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FUNTEF
Orgão: UTFPR

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Assistente de Administração
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Avaliação de Documentos
Gestão de Documentos

Na avaliação de documentos, utiliza-se um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou a eliminação de documentos. Esse instrumento recebe o nome de:

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3093386 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FUNTEF
Orgão: UTFPR

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Assistente de Administração
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Automação de Arquivos
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

A automação arquivística representa a implementação de soluções automatizadas de gestão documental por meio de tecnologias proporcionadas pela informática. Assinale a alternativa que não é considerada uma tecnologia de automação arquivística.

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3092070 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: Darwin
Orgão: Pref. Lagoa Itaenga-PE

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Recepcionista
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Legislação e NormasLei 12.527/11: Lei de Acesso à Informação (LAI)

A informação sigilosa é aquela cujo acesso deve ser restrito ao público, temporariamente, em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade (à vida, segurança ou saúde da população) e do Estado (soberania nacional, relações internacionais, atividades de inteligência). Segundo a Lei de Acesso à Informação, essas informações podem ser classificadas em um dos três graus de sigilo, quais sejam: reservado, secreto ou ultrassecreto. Uma informação reservada tem o prazo máximo de restrição de até:

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3092069 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: Darwin
Orgão: Pref. Lagoa Itaenga-PE

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Recepcionista
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Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Arquivos

Observando as informações sobre as formar de arquivamento, é INCORRETO afirmar:

A

Arquivo Frontal: é um armário de aço, no qual os documentos são dispostos uns atrás dos outros, com a frente voltada para quem os consulta.

B

Armários de Aço: São móveis com portas, usados para a guarda de classificadores A/Z, volumes encadernados ou documentação sigilosa.

C

Arquivo portátil: é um arquivo de aço transportável, com número variado de gavetas. Este tipo de arquivo é muito utilizado para fichas de informações, índice, cheques etc.

D

Arquivo de fichas: são pequenas caixas de madeira, aço ou acrílico, onde são colocadas em ordem todas as fichas de um determinado item. Este arquivo é muito utilizado para controle de clientes, estoque etc.

E

Arquivo por pastas suspensas: é a pasta com divisões internas de cartolina e dotada de vincos na parte inferior, comportando grande número de documentos, sem se deformarem.

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3092068 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: Darwin
Orgão: Pref. Lagoa Itaenga-PE

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Recepcionista
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Automação de ArquivosE-ARQ e SIGAD
Legislação e NormasNormas Arquivísticas

Quanto ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é INCORRETO afirmar:

A

É um sistema desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos em ambiente eletrônico.

B

Envolve um conjunto de procedimentos e operações técnicas característicos do sistema de gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou em ambientes híbridos, isto é, documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo.

C

Um SIGAD inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.

D

SIGAD trata os documentos de maneira compartimentada, e nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida1 dos documentos.

E

Nenhuma das alternativas.

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3092067 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: Darwin
Orgão: Pref. Lagoa Itaenga-PE

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Auxiliar de Biblioteca
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

O arquivamento de nomes obedece a 13 regras, que são chamadas de regras de alfabetação. Sobre estas é INCORRETO afirmar:

A

Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de espanhóis e orientais.

B

As partículas dos nomes estrangeiros podem ou não ser consideradas. O mais comum é considerá-las como parte integrante do último sobrenome quando escritas com letra maiúscula.

C

Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome de família do pai.

D

Nomes orientais e árabes, a regra determina que eles não devem sofrer qualquer alteração. Isso ocorre porque, na tradição oriental, o sobrenome da pessoa vem no início do nome dela.

E

Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser transcritos como se apresentam se considerando, para fins de ordenação, os artigos e preposições que os constituem.

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3092066 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: Darwin
Orgão: Pref. Lagoa Itaenga-PE

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Auxiliar de Biblioteca
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

São métodos de arquivamento padronizados, EXCETO:

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3092065 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: Darwin
Orgão: Pref. Lagoa Itaenga-PE

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Auxiliar Administrativo
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Do Método alfabético (por nome) de arquivamento é INCORRETO afirmar:

A

Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois, o prenome. Se por acaso tiverem sobrenomes iguais a ordenação será feita pelo prenome. Silva, João Pereira da Silva, Marcelo Fernando da

B

Preposição e artigos sempre devem ser desconsiderados. Tipo Silva, Saulo Tavares da ou Vinci, Leonardo Da.

C

Títulos não acompanha os nomes, ficando entre parênteses no final.

D

Grau de parentesco como Filho, Neto, Júnior e etc… não separa.

E

Nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, com exceção dos espanhóis e dos orientais.