Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue os itens de 81 a 86.

Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, visando ao controle e à tomada de decisões administrativas.

Avalie as afirmações a seguir, que correspondem à documentação e ao arquivo público:

I. Documentos permanentes são os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

II. Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.

III. Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

Fonte: Lei nº 8159/1991.

Está correto o que se declara em:

A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho.

Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática− 3. Ed. − Rio de Janeiro − Ed. FGV, 2004.

Avalie as opções a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas no que diz respeito às etapas de organização de arquivos:

( ) Cadastro de fornecedores.

( ) Levantamento de dados.

( ) Análise dos dados coletados.

( ) Planejamento.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

Sobre arquivamento, analise as proposições abaixo.

I. O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos e pela estrutura da entidade.

II. Os métodos de arquivamento são divididos em básicos e padronizados.

III. Há dois sistemas de arquivamento: direto e indireto.

IV. O método automático faz parte da classe dos básicos.

É correto o que se afirma em

Sobre os métodos alfabéticos de arquivamento, assinale a alternativa INCORRETA.

O princípio segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras é denominado princípio da

Sobre a classificação dos arquivos, correlacione as colunas da tabela abaixo.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Sobre arquivologia, analise as proposições abaixo.

I. A função do arquivo é guardar e organizar os documentos acumulados pela instituição a que pertence, de forma a facilitar sua localização, quando necessário. Uma boa organização dos arquivos permite que a instituição ganhe tempo e otimize seus recursos.

II. Os arquivos possuem duas finalidades: a primeira, é servir à administração da entidade que o produziu; a segunda, é servir de base para o conhecimento da história desta entidade.

III. Os documentos de arquivo possuem características como imparcialidade, autenticidade, naturalidade, inter-relacionamento e unicidade.

É correto o que se afirma em

Analise as afirmativas.

I.Conceituação: Documentos são qualquer tipo de suporte físico ou digital que contenha informações registradas e organizadas de maneira sistemática, possibilitando sua consulta, utilização e preservação ao longo do tempo.

II.Importância: Os documentos desempenham um papel fundamental na comunicação e na gestão da informação. Eles servem como prova legal, fornecem evidências, suportam processos de tomada de decisão, permitem o registro histórico e facilitam a transmissão do conhecimento.

III.Finalidade: Os documentos têm várias finalidades, incluindo informar, comunicar, comprovar, registrar, preservar e transmitir conhecimentos. Eles são criados para atender a necessidades específicas, como relatórios, contratos, certificados, manuais, entre outros.

IV.Natureza: A natureza dos documentos pode variar de acordo com o contexto em que são produzidos. Eles podem ser textos, imagens, áudios, vídeos, planilhas, entre outros formatos. Além disso, os documentos podem ser físicos (como papéis e fotografias) ou digitais (como arquivos em computadores ou sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos).

Estão corretas as afirmativas:

Complete a lacuna.

A de documentos refere-se à padronização de sua criação, estrutura, formato e organização. Busca estabelecer diretrizes e melhores práticas para garantir a consistência, a qualidade e a interoperabilidade dos documentos. É importante para facilitar a recuperação e o gerenciamento eficiente dos documentos, bem como para garantir a sua autenticidade e preservação a longo prazo.

A alternativa que completa corretamente a lacuna acima é: