Um conjunto de entidades que, independentemente da autonomia, se relacionam entre si, formando uma totalidade complexa no sentido de alcançar uma finalidade arquivística.

Um conjunto de atividades técnicas que se desdobram em processos e procedimentos, gerando produtos de informação arquivística.

Competências essenciais do arquivista, tais como planejar, organizar, dirigir e controlar as funções arquivísticas.

Unidades administrativas incumbidas de funções arquivísticas de uma organização / instituição.