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O Plano de Classificação de Documentos da Câmara
Municipal de Goiânia foi estruturado em três níveis que
possibilitam a organização de conjuntos documentais dos
departamentos. Quais são esses níveis?
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Como se denomina o processo de análise de documentos
de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a
destinação, de acordo com os valores que lhes são
atribuídos?
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Os documentos arquivísticos possuem características
específicas importantes para que sejam definidos quais
documentos que devem compor o acervo arquivístico. As
principais características deles são:
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A estruturação de um esquema de classificação pode ser
facilitada pela utilização de uma codificação numérica para
designar as classes, subclasses, grupos e subgrupos
preestabelecidos. Essa prática agiliza
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Entre as funções da Arquivologia, aquela que define a
análise e a identificação do conteúdo de documentos,
seleção da categoria de assunto sob a qual sejam
recuperados, podendo lhes atribuir códigos é
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A Teoria das Três Idades define que os arquivos são
considerados correntes, intermediários ou permanentes, de
acordo com a frequência de uso por suas entidades
produtoras, e a identificação de
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O planejamento da produção dos documentos nas
instituições envolve um estudo de diplomática e tipologia
documental. Esse estudo contribui para o conhecimento
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O princípio da Arquivologia que trata da relação natural entre
documentos de um arquivo em decorrência das atividades
da entidade produtora, mostrando sua estrutura, funções e
atividades é
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Em órgãos públicos, a correta organização de documentos
é essencial para garantir segurança, integridade e rápido
acesso às informações. O método de arquivamento
segundo o qual os documentos são organizados
principalmente pelo tema ou conteúdo tratado, de modo a
facilitar a consulta por assunto, é denominado
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Considera-se gestão de documentos, o conjunto de
procedimentos e operações técnicas à sua produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente
e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento
para guarda permanente. Nesse caso, os documentos
públicos para fins de arquivo são identificados como sendo
documentos
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