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De acordo com Almeida (2020), para que o arquivo possa otimizar o trabalho dos profissionais de todas as áreas, incluindo os de atendimento, é necessário que esteja organizado de modo que atenda aos quesitos de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso. Segundo a autora, entre os diversos tipos de arquivo está aquele que guarda documentos que estão sendo usados com frequência, que se chama de arquivo:
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Paes (2012) define que, conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Segundo a autora, são exemplos de documentos do gênero cartográfico:
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Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), um apócrifo é um documento
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Com base nas noções de conservação e preservação documental, todas as medidas imediatas listadas abaixo estão corretas, EXCETO:
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I.O protocolo é responsável por registrar a entrada e a saída de documentos oficiais no âmbito da administração pública, permitindo o controle, a rastreabilidade e o acompanhamento de sua tramitação entre setores, unidades ou órgãos. Esse procedimento é essencial para garantir a transparência e a eficiência na gestão documental.
PORTANTO,
II.O registro documental é uma etapa posterior ao arquivamento, voltada exclusivamente à preservação física dos documentos, sendo realizado com o objetivo de manter a integridade dos materiais e assegurar sua conservação em longo prazo, sem relação direta com o controle de tramitação ou acesso imediato.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
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Segundo a ANVISA-RDC n.º 509, de 2021, a documentação referente ao gerenciamento das tecnologias em saúde deve ser arquivada em conformidade com o estabelecido pela Lei n.º 8.159, de janeiro de 1991 ou por um prazo mínimo de:
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Considere as assertivas:
I- Classificação e ordenação adequadas aumentam a recuperabilidade da informação e reduzem tempo de busca.
II- Tabela de temporalidade orienta prazos de guarda e destinação (eliminação ou guarda permanente).
III- Arquivo eficiente dispensa qualquer critério de proveniência; o ideal é misturar documentos de diferentes setores por assunto livremente.
IV- A gestão documental contribui para transparência, eficiência e preservação de documentos relevantes.
Assinale a alternativa correta:
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