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O arquivista atua na memória institucional e organizacional,
sendo responsável por preservar o legado histórico da
organização para as gerações futuras. Ele desenvolve
políticas de preservação de documentos e implementa
tecnologias adequadas para garantir
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A gestão de informação deve ser compreendida como um
processo para gestão do ciclo de vida da informação. Ela
compreende seis etapas que envolvem
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A Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, mais
conhecida como Lei de Acesso à Informação (LAI), define
os procedimentos e as diretrizes a serem seguidas por
instituições e agentes públicos para a garantia do acesso à
informação. Nesse contexto, é uma diretriz estabelecida
pela LAI
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A preservação de documentos arquivísticos tem por objetivo
garantir a autenticidade e a integridade da informação,
enquanto o acesso depende de os documentos estarem em
condições de serem utilizados e compreendidos. O desafio
da preservação dos documentos arquivísticos digitais está
em garantir
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O acesso aos documentos é necessário para o exercício da
cidadania e o conhecimento dos atos e decisões, a fim de
responsabilizar quem os pratica. A Arquivologia se ocupa de
informações registradas em suportes diferenciados e se
aplica a todos os processos que permitam sua
sistematização, organização e disponibilização aos usuários
em qualquer ambiente. Nesse sentido, o arquivista atua
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A patrimonialização dos arquivos pode ter caráter custodial
ou declaratório. Em relação ao caráter custodial, os agentes
patrimonializadores não apenas executam a “declaração
oficial”, como também se responsabilizam pela preservação
dos bens patrimonializados. As formas de patrimonialização
de caráter custodial são
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A Câmara Municipal de Goiânia considera as atividades
arquivísticas como apoio às atividades fim, estando
subordinadas à Diretoria Legislativa, tanto a Coordenação
de Expediente e Protocolo quanto a Gerência de
Documentação. Nesse sentido, os demais documentos
produzidos pela instituição são de responsabilidade
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A Lei nº 8.159/1991 em seu artigo 1º dispõe que “é dever do
Poder Público a gestão documental e a de proteção especial
a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à
administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e
como
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O planejamento do programa de gestão arquivística de
documentos envolve o levantamento e a análise da
realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e
procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade,
o desenho do sistema de gestão arquivística de documentos
e a elaboração de instrumentos e manuais. No
planejamento do programa de gestão, é tarefa fundamental
que deve ser cumprida:
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O e-Arq Brasil é uma especificação de requisitos a serem
cumpridos pela organização produtora/recebedora de
documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos
próprios documentos, com o fim de garantir
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