Escanear milhares de documentos e salvá-los sem os metadados e preterir o treinamento da equipe em softwares de gestão consistem em práticas organizacionais que dificultam a gestão eletrônica de documentos.

Segundo o método alfabético de arquivamento, o autor de livro “João Silva” deve ser inserido na letra “S”.

As atas de reuniões de criação de um ministério e as plantas arquitetônicas de prédios públicos históricos são amostras de arquivos de segunda idade.

O princípio da unicidade estabelece que, não obstante a sua forma, o seu gênero, o seu tipo ou o seu suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção.

A forma dos arquivos, a fonte de origem e a razão pela qual os arquivos foram produzidos e acumulados constituem os seus elementos concretos.

A distribuição é a etapa do protocolo que se relaciona ao encaminhamento dos documentos ou processos às unidades destinatárias, com o devido registro de movimentação.

O protocolo de documentos oficiais é o conjunto de operações que visa controlar a movimentação dos documentos. A etapa de recepção e protocolo de um documento externo deve incluir, obrigatoriamente,

O documento oficial que tem como objetivo o registro sucinto e fiel dos fatos, resoluções e ocorrências de uma reunião, sessão ou assembleia, para que sirva como prova ou memória, é denominado

Conforme Plano de Classificação de Documentos da Câmara Municipal de Goiânia, a classificação de documentos propicia a elaboração do Plano de Classificação (PCD). A função arquivística que propicia a elaboração da Tabela de Temporalidade (TTD) é denominada de

O Nível 1 (função) do Plano de Classificação de Documentos da Câmara Municipal de Goiânia refere-se a qual função?