Uma comissão permanente de avaliação de documentos de uma Prefeitura está realizando a análise de diversas folhas de pagamento relativas a exercícios do passado, dentre elas, a folha do ano de 1980. Com base nos prazos de guarda definidos pelo Setor de Arquivos, e esgotado o valor probatório e administrativo do material, o grupo constatou que os registros não possuíam valor histórico ou secundário que justificasse sua preservação definitiva.

Considerando a teoria arquivística sobre o tema, tem-se que, para finalizar o procedimento e efetivar o descarte formal dos papéis do acervo municipal, a Administração Pública deve obrigatoriamente elaborar o seguinte documento:

A fase de arquivamento em que os documentos oficiais são utilizados ou consultados de forma frequente e precisam ficar à disposição imediata dos servidores públicos, é chamada de:

O arquivamento de documentos na Administração Pública é uma atividade essencial, visto que as informações que tramitam no âmbito público são extremamente importantes para assegurar os direitos dos cidadãos, bem como o nascimento das suas obrigações. O departamento de tributação da Prefeitura Municipal, pretende arquivar de forma digital os dados dos Contribuintes separando, primeiramente, pelo tipo do imposto (ISS, IPTU, ITBI) e, após, pelo número de inscrição cadastral do Contribuinte. Considere que os Contribuintes possuem um número de inscrição para cada imposto. Com base nas informações apresentadas, as formas mais adequadas para o arquivamento dos dados digitais mencionados será através da utilização/combinação dos métodos de arquivamento:

O departamento financeiro de um Conselho Regional iniciou a digitalização de seus processos administrativos com o objetivo de reduzir o uso de papel.
Com base nessa situação hipotética, a digitalização de documentos contribui principalmente para

Um Conselho Regional mantinha, em seus arquivos, documentos que eram consultados apenas ocasionalmente, mas que ainda precisam ser preservados em razão de exigências legais.
Com base nessa situação hipotética, os documentos descritos devem ser mantidos, predominantemente, em um arquivo

A respeito da tabela de temporalidade de documentos, assinale a opção correta.

Um auxiliar administrativo de um Conselho Regional recebeu, por e-mail, um documento. Em seguida identificou o seu assunto, efetuou o seu registro no sistema e o encaminhou à unidade responsável para análise.
Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que as atividades descritas correspondem, respectivamente, às etapas de

Leia o caso descrito a seguir.

Em um município, uma comunidade tradicional ingressou com ação judicial para reconhecimento de direitos territoriais. Durante o processo, foi localizado, no arquivo histórico estadual, um conjunto de documentos do século XIX, incluindo registros de ocupação, mapas e correspondências administrativas que comprovam a presença histórica da comunidade na área reivindicada.

Embora esses documentos tenham passado a ser utilizados como prova documental no processo judicial, sua classificação arquivística quanto à idade documental permanece definida pelos critérios da Arquivologia.

Considerando essa situação, assinale a opção que apresenta corretamente a classificação desses documentos quanto à idade documental.

Leia o caso descrito a seguir.

Um historiador ficou responsável pela organização e digitalização do acervo documental de um antigo órgão de segurança do Estado, produzido durante o período da ditadura. Parte significativa desse acervo contém informações sensíveis, incluindo dados pessoais de indivíduos ainda vivos e registros de investigações sigilosas. Durante o processo, o historiador identificou documentos que comprovam violações de direitos humanos e reconheceu o interesse público de sua divulgação. Ao mesmo tempo, depara-se com a necessidade de respeitar restrições legais relacionadas à proteção de dados pessoais.

Com base no caso descrito, assinale a opção que apresenta corretamente uma medida que o historiador pode adotar de acordo com a Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação).

Leia o trecho a seguir.

No início da década de 1960, a paleografia tratou de dispensar os rígidos hábitos que a acompanhavam praticamente desde suas origens e mostrou-se disposta a vestir-se com outras roupagens. A orientação positivista, técnica e auxiliar dos estudos paleográficos, estava incapacitada para resolver os diversos problemas suscitados pela escrita como prática sociocultural. Ao fixar seus objetivos na análise interna das formas gráficas, na datação temporal e tópica e na explicação do processo seguido na redação dos documentos, deixava sem resposta todas as interrogações que diziam respeito às identidades das pessoas que escrevem e as razões e os contextos em que se desenvolvem as práticas do escrito.
Adaptado de GÓMEZ, A. Grafias no cotidiano: escrita e sociedade na História (séculos XVI a XX). RJ: Eduerj; Eduff, 2020, pp. 41-42.

Com base no trecho, assinale a opção que identifica corretamente o processo de renovação da paleografia na segunda metade do século XX.