Com referência a aspectos diversos no âmbito das técnicas de secretariado, julgue o item seguinte.

O seminário é um tipo de reunião da qual participam dois grupos: um que expõe um tema a ser debatido e outro que assiste ao debate.

Com referência a aspectos diversos no âmbito das técnicas de secretariado, julgue o item seguinte.

O pagamento de contas deve encabeçar a lista de prioridades no dia-a-dia de um secretário. O cronograma de pagamento deve estar organizado para que os prazos sejam cumpridos.

Com referência a aspectos diversos no âmbito das técnicas de secretariado, julgue o item seguinte.

Convenção é uma reunião de pessoas que, envolvidas em objetivos definidos, analisam fatos ocorridos e perspectivas futuras.

Com referência a recepção e contatos e a normas gerais de correspondência, julgue o item subseqüente.

A forma de transmitir uma informação depende do que se conhece sobre o receptor. Nesse sentido, ao emitir uma mensagem, é importante que o secretário se coloque no lugar do seu receptor para perceber como será decodificada a informação.

O secretário é um importante elemento de comunicação e informação, um canal facilitador de contato entre o executivo e seus subordinados, seus superiores, os vários setores da instituição e diferentes instituições. Nesse sentido, do ponto de vista técnico, desconsiderando-se aptidões de caráter pessoal, julgue o item a seguir, relativo a produtos, tarefas e conhecimentos relacionados ao trabalho do secretário.

O documento denominado pauta é o registro de ocorrências e de resoluções tomadas em uma sessão do corpo deliberativo ou consultivo de uma instituição. Constitui o resumo oficial do que ocorreu em uma reunião.

O secretário é um importante elemento de comunicação e informação, um canal facilitador de contato entre o executivo e seus subordinados, seus superiores, os vários setores da instituição e diferentes instituições. Nesse sentido, do ponto de vista técnico, desconsiderando-se aptidões de caráter pessoal, julgue o item a seguir, relativo a produtos, tarefas e conhecimentos relacionados ao trabalho do secretário.

Os softwares gráficos, por meio do escritório interativo, criam, editam e distribuem mensagens para o escritório local e para as filiais no país ou no exterior.

O secretário é um importante elemento de comunicação e informação, um canal facilitador de contato entre o executivo e seus subordinados, seus superiores, os vários setores da instituição e diferentes instituições. Nesse sentido, do ponto de vista técnico, desconsiderando-se aptidões de caráter pessoal, julgue o item a seguir, relativo a produtos, tarefas e conhecimentos relacionados ao trabalho do secretário.

A correspondência oficial, diferentemente das correspondências comercial e bancária, pode classificar-se, considerando-se somente a natureza do assunto, em secreta, confidencial, reservada, ostensiva ou ordinária.

O secretário é um importante elemento de comunicação e informação, um canal facilitador de contato entre o executivo e seus subordinados, seus superiores, os vários setores da instituição e diferentes instituições. Nesse sentido, do ponto de vista técnico, desconsiderando-se aptidões de caráter pessoal, julgue o item a seguir, relativo a produtos, tarefas e conhecimentos relacionados ao trabalho do secretário.

O e-mail, atualmente, representa um dos principais instrumentos de comunicação. O seu efeito legal, amplamente discutido, o faz ser considerado no âmbito das instituições públicas como um instrumento de comunicação informal.

O secretário é um importante elemento de comunicação e informação, um canal facilitador de contato entre o executivo e seus subordinados, seus superiores, os vários setores da instituição e diferentes instituições. Nesse sentido, do ponto de vista técnico, desconsiderando-se aptidões de caráter pessoal, julgue o item a seguir, relativo a produtos, tarefas e conhecimentos relacionados ao trabalho do secretário.

A finalidade do uso da agenda é organizar todos os compromissos assumidos pelo executivo e pelo secretário. Para que funcione como ponto de apoio, é importante que esses dois profissionais marquem um horário diário a fim de programarem os novos compromissos e checarem os antigos.

O secretário é um importante elemento de comunicação e informação, um canal facilitador de contato entre o executivo e seus subordinados, seus superiores, os vários setores da instituição e diferentes instituições. Nesse sentido, do ponto de vista técnico, desconsiderando-se aptidões de caráter pessoal, julgue o item a seguir, relativo a produtos, tarefas e conhecimentos relacionados ao trabalho do secretário.

Considere a seguinte situação hipotética.

Um executivo comunicou ao seu secretário que faria uma viagem internacional e levaria consigo aparelhos eletroeletrônicos, como, por exemplo, notebook, filmadora e máquina fotográfica. Solicitou que fossem tomadas as providências quanto à autorização de porte do material eletrônico.

Nessa situação, o secretário deveria apresentar declaração de propriedade à Polícia Federal, para que, no retorno da viagem, o executivo não tivesse problemas alfandegários.