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Foram encontradas 4.509 questões.

2243215 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: COVEST-COPSET
Orgão: UFPE
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A preparação de viagens requer atenção a uma série de procedimentos necessários à sua execução. Quando está em pauta a viagem do chefe, é incorreto afirmar que compete ao secretário:
 

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2243207 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: COVEST-COPSET
Orgão: UFPE
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A fim de realizar o planejamento das atividades da secretaria, o profissional utilizou-se de uma das ferramentas da administração para elaborar o curso de suas ações e identificar os setores que participam desse processo. Entre as opções abaixo, assinale o tipo de gráfico utilizado para tal fim.
 

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2243206 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: COVEST-COPSET
Orgão: UFPE
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No ambiente administrativo, dominam algumas expressões que fazem parte do glossário corporativo que os secretários precisam saber interpretar. Correlacione os termos utilizados na administração e seus respectivos significados.
1) Turnover
2) Just time
3) Follow up
4) Workaholic
5) Know how
( ) Conhecimento
( ) Fazer o acompanhamento a verificação.
( ) Pessoa viciada no trabalho
( ) Movimento de entradas e saídas, admissões e desligamentos de profissionais empregados de uma empresa, em um determinado período, isto é, rotatividade
( ) Sistema que determina que nada deve ser produzido, transportado ou comprado antes da hora exata, ou seja, primeiramente, vende-se o produto para depois comprar a matéria-prima e, posteriormente, fabricá-lo ou montá-lo
A sequência correta, de cima para baixo, é:
 

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2243198 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: COVEST-COPSET
Orgão: UFPE
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A ‘ata’ é um registro importante das decisões de uma reunião e de grande valia para a história da organização. Àquele que é incumbido da elaboração da ata, cabe:
1) sintetizar as ocorrências verificadas de maneira clara e precisa.
2) fazer as retificações necessárias, após a leitura pelo grupo participante da reunião em pauta.
3) grafar os números por extenso para evitar equívocos.
4) expressar sua opinião ao longo da redação, para dirimir dúvidas.
5) usar sempre a expressão latina “ad hoc” para identificar quem secretariou a reunião.
Estão corretas, apenas:
 

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2243078 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: COVEST-COPSET
Orgão: UFPE
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De acordo com sua organização, utilidade e finalidade, os documentos podem ser classificados quanto à sua natureza. Com base nesse princípio, assinale a alternativa na qual todos os documentos são de natureza oficial.
 

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2241842 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: Planexcon
Orgão: Pref. Jumirim-SP
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Considerando a definição dos termos utilizados na telefonia relacione as colunas:

1. BINA.

2. Codec.

3. Delay.

4. IP. Jitter. 5. PABX.

( ) Um dispositivo que codifica ou decodifica (Coder/Decoder) um sinal.

( ) Termo usado para as centrais telefônicas usadas nas empresas

( ) Fenômeno caracterizado pelo desvio no tempo ou na fase de um sinal de transmissão de pacotes de dados.

( ) Aparelho que identifica o número do telefone do chamador ("B" Identifica número de "

( ) É um atraso em um sinal que está sendo transmitido.

A sequência correta encontrada é:

 

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2241841 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: Planexcon
Orgão: Pref. Jumirim-SP
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Avalie as afirmativas colocando (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas:

( ) No sistema de PABX todas as ligações internas e a maioria das ligações para fora da empresa são feitas pelos usuários de ramais.

( ) No sistema de PABX todas as ligações, sejam elas de entrada, de saída ou internas, são feitas sem passar pela telefonista.

( ) Os Ramais restritos só fazem ligações internas.

( ) O Número-Chave ou Piloto é o número que acessa automaticamente as linhas que estão em busca automática, devendo ser o único número divulgado ao público.

( ) DDG é o critério de medição de umachamada por tempo, distância e horário.

( ) Serviço Noturno direciona as chamadas recebidas nos horários fora do expediente para determinados ramais. Só é possível em CPCT’s do tipo PBX e PABX.

A sequência correta encontrada está em:

 

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2241826 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: Planexcon
Orgão: Pref. Jumirim-SP
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O público está cada vez mais exigente quando o assunto é atendimento, por isso consultórios, empresas, órgãos públicos e até eventos estão investido cada vez mais no treinamento de seus recepcionistas. Há três tipos de atitudes que orientam a postura do recepcionista no atendimento ao cliente, as atitudes reativas, ativas e proativas. Sobre essas atitudes é correto que:

 

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2241814 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: Planexcon
Orgão: Pref. Jumirim-SP
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No que se refere à apresentação no trabalho é INCORRETO o exposto:

 

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2241750 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: Planexcon
Orgão: Pref. Jumirim-SP
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A Chamada em Espera é uma funcionalidade que permite, enquanto você está ao telefone, perceber que outra pessoa está tentando te ligar, ao escutar breves bip’s (que só você escuta). Infelizmente não sabemos que podemos pedir um momento, apertar a tecla do aparelho, atender a segunda chamada (para não perder o negócio!), e voltar à 1ª chamada, usando a tecla

Completa corretamente a sentença acima:

 

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