Para Medeiros e Hernandes (1986), o veículo de comunicação escrita cujo objetivo é a transmissão de dados, segundo uma ordem preestabelecida ou cuja finalidade é angariar informações que serão arquivadas e são necessárias ao processo decisório, é o

São formas de economia financeira no cuidado dos materiais de escritório, conforme (Parker Publishing Company , 1981), EXCETO:

Para Beltrão e Passos (1991), prestar informações, fazer encaminhamentos e agendar entrevistas são atribuições específicas do profissional de secretariado em relação

Para Medeiros e Hernandes (1986), o documento emitido pelas agências de turismo que serve como comprovante de que as condições e termos de uma transação de viagem foram preenchidos é o

São aspectos a serem considerados no relacionamento pessoal entre secretários, chefias e colegas, segundo Beltrão e Passos (1991), EXCETO:

Para que não se confie apenas na memória, durante os processos de planejamento, organização e controle das rotinas de escritório, Beltrão e Passos (1991) sugerem a adoção de três tipos de agendas, quais sejam:

Associe as duas colunas, relacionando cada modalidade de reunião descrita por Faria (1989) às devidas características.

MODALIDADE

1. Simpósio

2. Seminário

3. Painel

4. Mesa-redonda

5. Conferência

6. Fórum

CARACTERÍSTICAS

( ) Reunião com dois tipos de convidados: assistentes que não interferem e especialistas que conduzem o assunto com argumentação técnica.

( ) Modalidade de reunião clássica, preparada e conduzida por um coordenador que desempenhará o papel de moderador e orientador das discussões.

( ) Tipo de reunião de alto nível, com participação de especialistas de grande renome, objetivando intercambiar informações, possibilitando a atualização dos participantes.

( ) Reunião que consiste numa exposição verbal entre iguais que têm algum conhecimento prévio do assunto, além de qualificações técnicas.

( ) Reunião que objetiva alcançar a efetiva participação de um público numeroso, o qual será motivado pelo coordenador segundo interesse geral.

( ) Modelo de aula expositiva clássica. A comunicação depende de recursos visuais; capacidade técnica e motivacional, além de qualidades de oratória.

A sequência correta é

É um relatório que representa um resumo do que se disse ou fez em determinada reunião, cujos elementos básicos indicam o dia, mês, ano, a hora, o local, as pessoas presentes, declarações, a ordem do dia e o fecho (MEDEIROS; HERNANDES, 1986).

A descrição refere-se a um(a)

São ações necessárias à preparação e à direção de reuniões, conforme Faria (1989):

I. Preparar o local e elaborar uma agenda ou programação.

II. Permitir debates e discussões paralelas para promover a participação.

III. Limitar tempos e orientar debates e discussões.

IV. Conduzir participantes interessados e registrar suas perguntas.

V. Aprovar e, se possível, obter assinaturas da ata.

São corretas as afirmativas: