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O domínio das técnicas secretariais é um dos fatores mais importantes para a secretária, pois compõe a utilização das ferramentas que ela precisa utilizar no dia adia. O checklist é uma lista de verificação e o follow-up é considerado como
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Com relação ao profissional de Secretariado podemos afirmar que:
I - Na atualidade organizacional o profissional de Secretariado necessita de competências e habilidades para atender as demandas que o mercado exige.
II - O mercado exige que o profissional de secretariado precisa ter visão global da empresa.
III - Um novo profissional de secretariado precisa ser especialista, ou seja, "entender do negócio" , aplicando conhecimentos em benefício da empresa, ou, em outras palavras, gerando resultados.
IV - Na maioria das vezes trabalha na empresa ao lado de quem tem o poder da decisão
V - Apesar de necessitar de um perfil moderno, estes profissionais não necessitam de capacitação para trabalhar em um mundo globalizado e de constante mutação.
São CORRETAS:
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O mercado de trabalho e suas múltiplas exigências mostram que o perfil do profissional de sucesso é resultado de um desenvolvimento completo, isto é, de uma boa capacidade de raciocínio, mas também de bons relacionamentos sociais e afetivos. Visando contrapor o paradigma da inteligência única, o psicólogo Howard Gardner desenvolveu a teoria das inteligências múltiplas, propondo que todos os indivíduos, em princípio, têm a habilidade de questionar e procurar respostas usando todas as inteligências. Sobre os vários tipos de inteligência, é correto afirmar:
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Na comunicação, o processo de alimentação que ocorre através do fornecimento de informações críticas para o ajuste de desempenho e performance de uma pessoa é denominado
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No ambiente de trabalho, a produção de textos profissionais, tais como relatórios e correspondências oficiais, seja em meio físico ou eletrônico, faz parte da rotina do Secretário Executivo. Nesse sentido, esses documentos devem ser redigidos com
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Para atuar como agente facilitador, uma das competências mais importantes para o Secretário Executivo é a comunicação. Comunicar é fornecer ou trocar informações, ideias e sentimentos por meio da linguagem verbal e da não verbal. Além da presença de emissor, receptor e mensagem, o processo de comunicação implica outros elementos necessários como:
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A forma como o indivíduo se porta virtualmente, também diz muito sobre sua personalidade e sentimentos. De acordo com A. M. A. Gomes: E. G. Neiva (2002, p. 59), a chamada Netiqueta surgiu da necessidade de se estabelecerem regras de comportamento social mais adequadas e elegantes para a comunicação na rede. Considerando-se as regras de comportamento para esse tipo de comunicação, é correto afirmar:
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( ) Se o equipamento apresentar defeito resolver sozinha.
( ) Ter sempre perto as instruções de funcionamento do equipamento.
( ) As informações como marca do aparelho, modelo, quantidade de ramais, não são importantes.
( ) Ter sempre de fácil acesso o telefone e endereço da assistência técnica.
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