O Secretário Executivo, ao organizar um evento, deve seguir algumas etapas de planejamento que são:

Organizar reuniões faz parte das atribuições do Secretário Executivo, inclusive reuniões externas. Com relação a reuniões externas do executivo que o secretário assessora, como o profissional de Secretariado deve proceder?

O conceito: “Designa a ordem dos poderes eclesiásticos, civis, militares; a série contínua de graus e escalões, em ordem crescente ou decrescente; a ordenação de autoridades em diferentes níveis numa estrutura própria.” aplica-se ao termo:

O Secretário Executivo, no seu dia-a-dia de trabalho, realiza pagamentos de faturas e promissórias, organiza cartas a serem respondidas; pedidos que devem ser feitos, seguros a serem renovados, contas a serem pagas, utilizando uma ferramenta conhecida como:

“Mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais, ou que se encontram em fase de conclusão.” O conceito acima se refere aos:

Constituem-se fases do fluxo de informação no contexto organizacional:

“Revelar detalhes ou mesmo frívolas ocorrências dos locais de trabalho, que em geral, nada interessa a terceiros e ainda existe o agravante de que planos e projetos de uma empresa ainda não colocados em prática possam ser copiados e colocados no mercado pela concorrência antes que a empresa que os concebeu tenha tido oportunidade de lançá-los, pode representar sérios problemas para a empresa ou para os clientes do profissional.” Esta prática é condenável ao Secretário Executivo, como podemos ver no Código de Ética da profissão, no capítulo:

Cerimonial é um conjunto de:

O Método de Arquivamento é determinado pela:

Segundo Dileta Silveira, na obra Português Instrumental, há três elementos principais na classificação de documentos públicos: