O método mais eficiente de combate a insetos em arquivos é a fumigação, que deve ser seguida pela limpeza.

Temperaturas entre 15 ºC e 22 ºC e umidades relativas do ar entre 45% e 60% são indicadas pelos especialistas como parâmetros adequados para a preservação de documentos arquivísticos.

Os filmes em bases de nitrato e de acetato de celulose devem ser armazenados no mesmo ambiente, separados dos outros suportes.

A área de depósito para armazenamento de documentos de arquivo não deve exceder a 200 metros quadrados.

A análise diplomática do documento eletrônico arquivístico exige um conjunto de elementos diferentes daqueles utilizados para os documentos convencionais.

A obsolescência de software e hardware, que coloca em risco a preservação de documentos eletrônicos arquivísticos, pode ser atenuada com a reformatação.

Os elementos de autenticidade de documentos eletrônicos estão fisicamente vinculados a eles.

Metadados do sistema de gerenciamento arquivístico de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia em produção, tramitação e uso de documentos de uma organização.

É possível a digitalização de documentos de necessidade imediata para consulta administrativa, jurídica ou técnica, mesmo que eles já tenham sido microfilmados.

A microfilmagem permite a eliminação dos originais dos documentos, exceto no caso de documentos com valor permanente.