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De acordo com o Decreto nº 4.073/2002, que regulamenta a Lei nº 8.159/1991, e dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, assinale a afirmativa correta.
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De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, um documento de autenticidade não reconhecida corresponde a um documento:
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O Plano de Classificação de Documentos (PCD) de Arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão, no exercício de suas funções e atividades.
(Manual de Gestão Documental do Estado do Espírito Santo / Secretaria de Estado e Gestão e Recursos Humanos; Secretaria de Estado de Controle e Transparência; Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Espírito Santo; Arquivo Público do Estado do Espírito Santo – Vitória, ES: APEES, SEGER, SECONT, PRODEST, 2 ed., 2019. p. 46.)
Em relação ao plano de classificação de documentos, previsto no Manual de Gestão Documental do Estado do Espírito Santo, assinale a afirmativa correta.
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Marque a alternativa que apresenta respectiva e corretamente um exemplo de espécie e formato documental.
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“O documento de arquivo é quando é o que diz ser, ele é quando tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta e é no conjunto documental de que faz parte.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.
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A Coordenação de Preservação do Acervo do Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES) atua na orientação sobre normas e procedimentos adequados de conservação preventiva, reprodução de acervos e instalação de arquivos para as demais instituições públicas estaduais e municipais, com o propósito de contribuir para preservar o patrimônio histórico-documental do Estado do Espírito Santo.
(Esírito Santo. Arquivo Público do Estado do Espírito Santo: Conservação de Documentos. Disponível em: https://ape.es.gov.br/conservacaode- documentos.)
Referente às orientações do APEES, a respeito da preservação, conservação preventiva e restauração de documentos arquivísticos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A dedetização periódica garante a eliminação de poeira e sujidades na superfície dos documentos e mobiliários.
( ) A reprodução de documentos do acervo por meio da microfilmagem e digitalização tem como finalidade garantir a sua integridade física.
( ) Os reparos em documentos manuscritos ou impressos sobre papel devem ser feitos com papéis japoneses e colas à base de metilcelulose.
( ) O acondicionamento da documentação em suporte papel pode ser realizado em caixas de polipropileno corrugado (polionda) na cor branca e em depósitos climatizados.
( ) Os locais de guarda dos documentos em suporte papel têm suas salas climatizadas no período diurno com o controle de umidade e de temperatura para cada tipo de acervo.
A sequência está correta em
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Não é a condição de um documento – manuscrito ou impresso, avulso ou encadernado, papel ou disquete, objeto ou não – que o define como um documento de arquivo; biblioteca; museu; ou, centro de documentação, mas sim a sua origem e função.
(Como implantar centros de documentação / Viviane Tessitore. São Paulo: arquivo do estado, imprensa oficial, 2003. P. 12. Disponível em: https://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf9. pdf.)
De acordo com Tessitore, relacione adequadamente o órgão de documentação à sua respectiva característica.
1. Museu.
2. Arquivos.
3. Bibliotecas.
4. Centro de documentação.
( ) Tem finalidades administrativas, jurídicas e sociais, podendo ser também científicas e culturais.
( ) Tem acervo constituído por documentos únicos produzidos por diversas fontes geradoras.
( ) Possuir como finalidade o oferecimento da informação cultural, científica ou social especializada.
( ) Possui documentos originados das atividades culturais e da pesquisa científica reunidos em torno do seu conteúdo.
A sequência correta está em
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