As ações da gestão de documentos devem ser voltadas prioritariamente para a preservação da memória institucional, privilegiando as atividades no arquivo permanente.

Para se reconhecer a existência de um gerenciamento da informação em uma organização pública ou privada é necessário haver, nessa organização, um programa de gestão de documentos.

A política arquivística é uma das condições necessárias para a implementação de um programa de gestão de documentos em uma instituição.

O princípio da proveniência permite gerar as séries documentais reunidas pelos temas principais.

Os conceitos e princípios arquivísticos resultam da consolidação das práticas e do aumento expressivo na produção de documentos pelas organizações contemporâneas.

Para que se possa determinar se os documentos de um órgão constituem um fundo de arquivo, é preciso que esse órgão possua um plano de classificação de documentos de arquivo.

Manter o arranjo interno dos documentos de uma unidade político-administrativa de uma organização significa aplicar o princípio da santidade da ordem original.

O princípio da pertinência, na sua expressão mais simples, determina que os documentos devem ser guardados pela instituição que os criou.

De acordo com o princípio da territorialidade, os documentos acumulados no estado do Espírito Santo, por exemplo, devem ser mantidos nesse mesmo estado.

Em documentos endereçados, respectivamente, ao presidente do Congresso Nacional e ao governador do estado do Espírito Santo, constituem exemplos corretos do uso do vocativo: Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional, e Excelentíssimo Senhor Governador do Estado do Espírito Santo,