Autenticidade é uma qualidade do documento. Autenticação é uma declaração dessa qualidade. A assinatura digital é um exemplo de autenticação, visto que ela identifica o emissor de um documento e permite a verificação de que o seu conteúdo não foi alterado. A autoria e a integridade são alguns dos elementos do documento que apoiam a presunção da autenticidade de um documento digital, mas não são suficientes para assegurá-la.

A anatomia do objeto digital — que é uma ou mais cadeias de bits que registram o conteúdo do objeto e de seus metadados associados — é percebida em dois níveis: físico e lógico.

Um sítio web pode ser considerado um documento arquivístico, desde que ele tenha sido produzido no curso de uma atividade, como instrumento ou resultado daquela atividade, e retido para ação ou referência.

A trilha de auditoria é o histórico de todas as intervenções, ou tentativas de intervenção, feitas no documento e no próprio SIGAD. Mas isso não significa que a trilha de auditoria seja um metadado sobre os documentos arquivísticos digitais.

No âmbito do controle de versões do documento digital, quando um usuário autorizado recupera um documento do espaço gerencial e o armazena em seu próprio espaço, ele cria uma cópia. O mesmo acontece nos casos em que o usuário reencaminha um documento para outro usuário.

A critério da autoridade competente, os documentos em tramitação ou em estudo poderão ser microfilmados, não sendo permitida a sua eliminação até a definição de sua destinação final.

O filme vesicular — filme diazo no qual o nitrogênio, liberado durante o tempo de exposição, se expande em decorrência do calor, formando bolhas minúsculas que vão produzir uma imagem pela difusão da luz — é usado para cópias a partir de outros filmes e não dispõe de qualidade arquivística.

Ao conjunto de informações técnicas e outros dados considerados úteis, localizado no início de um rolo de microfilme, denomina-se imagem de abertura.

Os filmes negativos resultantes de microfilmagem devem ficar arquivados na repartição detentora do arquivo, sendo vedada sua saída sob qualquer pretexto.

Adotar a microfilmagem como um instrumento tecnológico auxiliar para a preservação de documentos arquivísticos ou para economizar espaço físico sem priorizar a organização, avaliação e seleção do acervo documental arquivístico não garante que tais objetivos serão alcançados.