Uma unidade administrativa decidiu rever suas rotinas para reduzir atrasos, desperdício de materiais e consumo desnecessário de recursos. Entre as medidas propostas estavam: organizar os compromissos segundo prazos e prioridades; utilizar documentos digitais quando adequados; evitar impressões desnecessárias; acompanhar o consumo de materiais; e desligar equipamentos que permaneciam ligados sem necessidade ao término do expediente. Considerando gestão do tempo, organização administrativa e responsabilidade socioambiental, assinale a alternativa que melhor interpreta as medidas adotadas.

Uma equipe administrativa mantém arquivos de trabalho em uma pasta compartilhada na rede interna do órgão. Determinado servidor, buscando facilitar seu trabalho fora da repartição, cogitou copiar todo o conteúdo da pasta, inclusive documentos funcionais e dados pessoais, para sua conta particular de armazenamento em nuvem. Considerando segurança da informação, proteção de dados e sigilo profissional, assinale a alternativa incorreta.

A Constituição Federal estabelece princípios e regras aplicáveis à Administração Pública e aos agentes públicos. A respeito das disposições dos artigos 37 a 41 da Constituição Federal, analise as afirmativas.
I. A Administração Pública direta e indireta de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios deve obedecer aos princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.
II. A investidura em cargo ou emprego público depende, em regra, de aprovação prévia em concurso público de provas ou de provas e títulos, ressalvadas as nomeações para cargo em comissão declarado em lei de livre nomeação e exoneração.
III. O prazo de validade do concurso público será de até dois anos, prorrogável uma vez, por igual período.
IV. Todo servidor nomeado para cargo de provimento efetivo adquire estabilidade imediatamente após entrar em exercício.
Está correto o que se afirma em:

Após a assinatura de contrato para prestação continuada de serviços de manutenção, a Administração designou servidor para acompanhar sua execução. No primeiro mês, o servidor constatou que parte das obrigações estava sendo executada em desacordo com as condições estabelecidas no contrato. Considerando as noções de gestão e fiscalização contratual, a conduta mais adequada é

Uma prefeitura pretende contratar empresa para prestar determinado serviço. Durante a fase de planejamento, um servidor afirmou que, sempre que a Administração Pública realizar uma contratação, deverá obrigatoriamente promover licitação, sem qualquer exceção. Considerando as disposições gerais da Lei Federal nº 14.133/2021 acerca da contratação direta, assinale a alternativa correta.

Em uma manhã de grande movimento, um cidadão telefona para determinada repartição buscando informações sobre um requerimento. Enquanto realiza o atendimento, o assistente administrativo é procurado pessoalmente por outro usuário e, simultaneamente, recebe mensagens internas solicitando providências urgentes. Considerando as técnicas de atendimento, organização das rotinas e postura profissional, analise as afirmativas:
I. O atendimento telefônico em andamento deve ser conduzido com atenção e objetividade, evitando que a multiplicidade de demandas prejudique a clareza das informações prestadas.
II. Quando houver demandas simultâneas, o servidor deve organizá-las considerando critérios como urgência, prioridade e ordem de atendimento, sem deixar de prestar orientação adequada aos usuários.
III. Para aumentar a produtividade, é recomendável atender simultaneamente o usuário presencial e o usuário ao telefone, alternando continuamente a conversa entre ambos, ainda que isso prejudique a compreensão das informações.
IV. Caso uma demanda não possa ser solucionada pelo próprio atendente, é adequado orientar o interessado ou encaminhá-lo ao setor competente, evitando transferências desnecessárias.
Está correto o que se afirma em:

Durante o inventário patrimonial de uma repartição, constatou-se que um computador identificado por número patrimonial não se encontrava no setor indicado no cadastro. Antes de concluir pela ocorrência de extravio, o assistente administrativo verificou que o equipamento havia sido transferido para outra unidade, mas a movimentação não fora registrada no sistema de controle patrimonial. Diante da situação, a providência administrativa mais adequada é:

Em determinado órgão, documentos relacionados a atividades administrativas rotineiras são mantidos inicialmente próximos aos setores que os produzem e utilizam com frequência. Com o passar do tempo, alguns deixam de ser consultados regularmente, embora ainda precisem ser conservados por razões administrativas ou legais. Outros, após avaliação, são destinados à guarda definitiva em razão de seu valor histórico ou informativo. A situação apresentada corresponde às diferentes fases do ciclo documental. Sobre o tema, assinale a alternativa incorreta.

No curso de um processo administrativo, determinado interessado apresentou documentos e argumentos relacionados diretamente à decisão que seria tomada pela Administração. Entretanto, o responsável pela instrução decidiu desconsiderá-los sem qualquer análise, sob o fundamento de que a Administração poderia decidir livremente por se tratar de procedimento interno. Considerando os princípios aplicáveis ao processo administrativo, a conduta descrita é:

Durante o expediente, um servidor público utilizou informação obtida exclusivamente em razão do cargo para beneficiar terceiro com quem mantinha relação pessoal. Ao ser questionado, alegou que não houve prejuízo financeiro ao órgão e que, por esse motivo, sua conduta não poderia gerar responsabilização funcional. Considerando as noções sobre ética, deveres e responsabilidades dos servidores públicos, assinale a alternativa correta.