Entre os tipos de estratégias de busca, a busca rápida emprega o operador booleano E para recuperar apenas alguns registros, enquanto a estratégia das frações sucessivas usa os operadores booleanos E e NÃO para aumentar um conjunto grande de registros selecionados.

O conjunto de decisões e ações tomadas durante uma busca é conhecido como estratégia de busca, cujos objetivos são recuperar um número suficiente de registros relevantes, evitar que sejam recuperados registros irrelevantes, evitar recuperar um número excessivo de registros e evitar recuperar um número insignificante de registros.

Uma expressão de busca é o conjunto dos termos usados por um usuário para atender a uma necessidade de busca.

A recuperação automatizada pode ser imaginada como se envolvesse três etapas principais: aceitação de uma consulta formulada pelo usuários como insumo, comparação da consulta com os registros existentes na base de dados e apresentação ao usuários de um conjunto de registros identificados com base nessa comparação.

A recuperação automatizada independe das etapas de indexação e armazenamento dos dados, que não influem na escolha da melhor estratégia para as buscas em um sistema de recuperação.

As linguagens de indexação podem ser de três tipos: controladas (os termos são extraídos de uma lista feita anteriormente), naturais (os termos são extraídos do documento indexado) ou livres (os termos apropriados são atribuídos livremente).

Linguagem de condensação é formada por termos ou códigos que podem ser usados como pontos de acesso em um índice.

Na atualização de sistemas automatizados, uma das tarefas críticas na criação de bases de dados bibliográficos é a conversão dos dados retrospectivos do sistema anterior para o novo sistema, o que envolve estudo detalhado dos formatos de registro das bases anteriores e das novas bases.

No desenvolvimento de sistemas de automação, a etapa de construção de bases de dados deve ser feita antes da especificação dos requisitos do sistema no qual as bases estão inseridas.

Na criação de um banco de dados, é importante considerar a forma de preenchimento dos campos de dados que, na área bibliográfica, muitas vezes segue padrões internacionais, como a AACR2.