Considerando-se os procedimentos administrativos pertinentes, ao pagamento do serviço prestado deve haver, previamente, um empenho dessa despesa.

A entidade prestadora de serviço que vier a desenvolver o ambiente virtual de ensino-aprendizagem poderá receber da UnB, a título de antecipação de pagamento, um sinal correspondente a 50% do valor global do serviço contratado.

A publicação do extrato do convênio no DOU, de caráter obrigatório, respeita o princípio da publicidade.

No termo de convênio, a UnB deve ser designada como convenente.