Sobre o padrão ofício, assinale a alternativa CORRETA:

Sobre as características da redação oficial, assinale a alternativa INCORRETA:

Quando nos referimos à organização e administração de documentos, na verdade estamos traçando uma meta que visa dar vazão a importantes etapas para que eles possam ser conferidos de maneira segura. De qual fase estamos tratando quando temos que ter em mente que os arquivos se referem a documentos provenientes de outras instituições ou produzidos localmente?

Trata-se de uma configuração que assume uma espécie documental de acordo por exemplo: boletim meteorológico, boletim escolar e boletim médico:

A gestão de documentos é feita por fases que visam o máximo de organização para que as informações importantes não sejam perdidas no meio do processo.

I. Os documentos passam por uma classificação, ou seja, quais setores e temas se enquadram.

II. Momento em que o organizador informa ao usuário qual é o método mais eficaz para localizar os documentos durante a execução das suas atividades diárias.

III. Acontece a recepção dos documentos para que seja feita a desmaterialização, que consiste na digitalização, em que o documento físico de papel é convertido para um formato eletrônico.

IV. O gestor faz a determinação do ciclo de vida do documento durante a sua existência como, por exemplo, a elaboração, publicação, aprovação, distribuição, reencaminhamento e destruição.

Assinale a alternativa que apresente a sequência CORRETA:

Também conhecido como segunda idade ou semi-ativo, é o arquivo que aguarda sua destinação final em depósito de armazenamento temporário. O trecho se refere ao:

A respeito dos aspectos psicológicos referentes à postura adequada de atendimento, assinale a alternativa CORRETA:

Assinale a alternativa que apresente o documento firmando por servidor em razão do cargo que ocupa, ou função que exerce, declarando um fato existente, do qual tem conhecimento, a favor de uma pessoa:

As habilidades e personalidades dos membros, a alocação de papéis e a diversidades, o tamanho da equipe, a flexibilidade dos membros e sua preferência pelo trabalho em equipes são alguns dos fatores que estão relacionados à eficácia das equipes e a quem deve integrá-las. Sobre isso, assinale a alternativa CORRETA:

Nesta fase, é essencial que outros pilares tenham sido implementados na empresa, pois ela visa manter o estado de limpeza (seiso). O trecho se refere ao: