Os exemplos de códigos 259.01 e 10.09.73 são relativos, respectivamente, aos seguintes métodos de classificação de documentos:

Para o bom funcionamento dos serviços arquivísticos, a equipe deve elaborar instrumentos de gestão de documentos. Entre os principais, estão o que ordena a disposição dos documentos em função das atividades e transações do organismo produtor de arquivo, e o que materializa a avaliação em termos de uma indicação dos prazos de guarda e destinação final dos documentos.

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Uma instituição está perdendo documentos, principalmente em duas situações: durante o trâmite entre os setores e após a tramitação, na fase de guarda.

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Dos documentos listados abaixo, aquele que representa um gênero documental é o seguinte:

A configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou, é a(o)

As competências, funções e atividades que constituem a missão e a visão de uma instituição, relacionadas à concepção de informação orgânica e às informações recebidas e produzidas nesse âmbito, materializadas em algum suporte, constituem o

Ao se iniciar o trabalho em um arquivo, é preciso se analisarem os quadros gerais de sua produção documental, já que os documentos de arquivo só podem ser plenamente compreendidos em conjunto e dentro dos quadros gerais de sua produção, ou seja, com o estabelecimento de seus(suas)

Os documentos que chegam à idade permanente, após passarem por crivos criteriosos e conscientes, possuem valor

A primeira tarefa de um arquivista, ao começar a trabalhar em uma instituição, está relacionada ao diagnóstico da situação e inclui quantificar o acervo arquivístico encontrado.

Em uma situação na qual o acervo é constituído por documentos escritos, acondicionados em caixas dispostas em estantes de aço, e por fitas magnéticas com gravações sonoras em formato de rolo (fitas-rolo), a quantificação deverá ser feita, para cada um dos dois materiais anteriormente mencionados, respectivamente, por:

Quando o acervo necessita de que seja feita a descrição, incluindo-se todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos e com base em algum critério, seja cronológico, onomástico ou outro, deve-se elaborar o seguinte instrumento de pesquisa: