No final do século XX a revolução tecnológica impôs o formato digital para registrar e documentar as ações das organizações e das pessoas, acarretando diversas mudanças nos ambientes corporativos.
Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas.

I. O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais, incluindo operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autêntico.
PORQUE
II. O SIGAD é capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e garantir a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, em longo do tempo, aos documentos arquivísticos: seu valor como fonte de prova das atividades do órgão produtor.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.

Para Almeida (1987), os arquivos possuem a missão de disseminar a informação para as pessoas que dela necessitam para uma tomada de decisão. O arquivo intermediário apresenta documentos:

I. de utilização constante para a administração.
II. pouco utilizados nos arquivos correntes.
III. aguarda a eliminação ou recolhimento.
IV. que são submetidos à tabela de temporalidade.
V. preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

É correto o que se afirma em:

Os documentos que circulam entre os diferentes setores de uma instituição devem ser devidamente registrados e organizados. São documentos de arquivo caracterizados segundo a Espécie:

I. ata e contrato.
II. documentos em .doc e .pdf.
III. decreto, ofício e certidão.
IV. microfilmes e microfichas.

É correto o que se afirma em:

Especialistas definem relatório como sendo uma exposição verbal ou escrita, circunstanciada relativa a um assunto ou fato. A estrutura de um relatório deve conter:

I. preâmbulo, identificação do requerente.

II. título, autor e destinatário.

III. introdução, desenvolvimento e conclusão.

IV. narrativas detalhadas de fatos.

Estão CORRETAS apenas:

O auxiliar administrativo no arranjo da documentação utiliza para a organização dos acervos arquivísticos o método geográfico. Esse método arquiva:

Dentre os métodos de arquivamento, existe um que é uma variante do método alfabético. Com o objetivo de minimizar as dificuldades apresentadas na utilização desse método, foram introduzidas as cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos. Desta forma, a Remington Rand concebeu o método:

O código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública, atividades meio, possui duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe 000 e a classe 900. Estas classes se referem, respectivamente, a:

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o conjunto de documentos preservados em carácter definitivo em função de seu valor é denominado:

Quanto a arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item.

Preenchimento de protocolo, encaminhamento e redistribuição de documentos aos respectivos destinos constituem exemplos de rotinas de registro e movimentação.

Quanto a arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item.

O valor primário de um documento é determinado em função do grau de importância que ele possui para outras entidades e pesquisadores.