O Art. 3º da Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, define: “Considera-se ______ o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua ______, tramitação, uso, ______ e arquivamento em fase ______ e ______, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.” Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.

Assinale a alternativa incorreta sobre as rotinas técnicas de recebimento e classificação de documentos em um serviço de protocolo.

Sobre o conceito de fundo de arquivo, este pode ser aberto ou fechado (DUCHEIN, 1982-1986). Com base no assunto exposto, assinale a alternativa correta.

De acordo com Bellotto (2008), “a justificativa para a organização de arquivos públicos está na ordem direta do interesse dos quatro tipos fundamentais de consulentes que deles fazem uso”. Sobre o assunto exposto, analise as afirmativas abaixo.

I. O administrador, isto é, aquele que produz o documento e dele necessita para sua própria informação, na complementação do processo decisório.

II. O cidadão interessado em testemunhos que possam comprovar seus direitos e o cumprimento de seus deveres para com o Estado.

III. O pesquisador, seja o historiador, o sociólogo ou o acadêmico – em busca de informações para trabalhos de análise de comportamentos e eventos passados, podendo ser incluído nessa categoria o estudioso em geral.

IV. O cidadão comum, aqui não mais o interessado em dados juridicamente válidos, à procura de cultura geral, de entretenimento, campos em que pode haver lugar para o conhecimento histórico.

Estão corretas as afirmativas:

Em uma perspectiva arquivística, a difusão envolve uma série de fatores e áreas de estudo.

Na difusão em arquivos, devem ser considerados três elementos, que são o

Na composição de um modelo genérico no âmbito da gestão do conhecimento, devem ser considerados sete processos. O primeiro desses processos é a identificação, que está voltada para questões estratégicas para o sucesso da organização.

O segundo processo é a captura, que

No âmbito da Organização do Conhecimento Arquivístico, utilizam-se instrumentos de representação da informação com vistas a recuperá-la.

Um desses instrumentos é o Tesauro Funcional cujas características são a de ser uma ferramenta

A difusão deve fazer parte de um programa de gestão da informação. Há três modelos de difusão em arquivos, cada um apresentando diferentes características.

Relacione os modelos de difusão listados na 1^a coluna às suas respectivas características, apresentadas na 2^a coluna:

I - Difusão Educativa

II - Difusão Editorial

III - Difusão Cultural

P - Atinge um campo de abrangência cada vez mais amplo e acena com atrativos no recinto do arquivo.

Q - Promove visitas e conhecimento dos documentos custodiados.

R - Identifica o grau de satisfação do usuário dentro do serviço de informação.

S - Divulga os produtos e serviços do arquivo por meio impresso.

As associações corretas são:

No setor de arquivo de uma instituição, deseja-se realizar um estudo de usuários que leve em conta premissas teóricas e conceituais e outras metodologias relacionadas, com o intuito de avaliar como audiências, usuários, clientes e cidadãos percebem, compreendem e sentem suas interações com o arquivo e como usam a informação e outros recursos nesse processo.

Considerando-se os métodos e técnicas para a realização de estudos de usuários, que metodologia o arquivista deve utilizar?

Ao longo dos tempos, a Arquivologia veio se desenvolvendo e fortalecendo seu campo teórico-metodológico, produzindo diversas iniciativas como princípios, teorias e métodos capazes de apoiar os fazeres arquivísticos. A partir da segunda metade do século XX, foi adotada uma iniciativa que apresenta os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes.

Que iniciativa foi essa?