Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O valor administrativo do documento é um valor temporário, ou seja, todo documento, em determinado momento de sua existência, perderá seu valor administrativo quando atingir todas as finalidades que se possa esperar dele para o funcionamento da instituição.
“[...] São os conjuntos de documentos produzidos e
recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos
públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e
municipal em decorrência de suas funções administrativas,
legislativas e judiciárias.” (CONARQ, 2017, documento
eletrônico).
O texto acima refere-se a:
Segundo Bellotto (2007): “[...] Arquivistas e educadores
não devem permitir que a colaboração entre eles se esvaia
diante das primeiras dificuldades ou decepções. Talvez não
ocorram resultados tangíveis a curto ou a médio prazos.
Podem ser encontradas barreiras e a muitos parecerá
inócua essa atividade, sendo necessário que os que creem
nas possibilidades pedagógicas do arquivo invistam nelas”.
O objetivo da autora é:
“I - garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades da
administração pública federal, de forma ágil e segura, o
acesso aos documentos de arquivo e às informações neles
contidas, resguardados os aspectos de sigilo e as restrições
administrativas ou legais; II - integrar e coordenar as
atividades de gestão de documentos de arquivo
desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o
integram; III - disseminar normas relativas à gestão de
documentos de arquivo; IV - racionalizar a produção da
documentação arquivística pública; V - racionalizar e
reduzir os custos operacionais e de armazenagem da
documentação arquivística pública; VI - preservar o
patrimônio documental arquivístico da administração
pública federal; VII - articular-se com os demais sistemas
que atuam direta ou indiretamente na gestão da
informação pública federal” (CONARQ, 2017), são
atribuições do:
A microfilmagem é a “produção de imagens fotográficas de
um documento em formato altamente reduzido”. O
microfilme produzido para preservar informações contidas
em documentos que são eliminados a fim de racionalizar e
aproveitar espaço em depósitos, denomina-se:
A divisão da espécie documental que reúne documentos
por suas características comuns em relação à fórmula
diplomática, natureza do conteúdo ou técnica do registro
é: